Ang isang opisyal ng badyet ay isang sinanay na propesyonal na gumagawa upang mapanatili ang badyet na balanse para sa isang kumpanya sa isang takdang panahon. Ang opisyal ng badyet ay responsable para sa pag-verify kung paano ginagastos ang mga pondo, tiyakin na ang mga plano ng kumpanya na nangangailangan ng pagpopondo ay posible sa loob ng mga limitasyon ng badyet at ang taunang ulat para sa kumpanya ay nilikha na may tapat at maaasahang mga numero. Ang opisyal ng badyet ay kadalasang inaasahang magplano at gumawa ng mga pagbabago sa badyet kung kinakailangan nito upang mapabuti sa paglipas ng panahon.
Mga Transaksyon at Pagpapatunay
Ang isang opisyal ng badyet ay may pananagutan sa pamamahala at pag-aaral ng bawat transaksyon na ginagawang kumpanya. Kabilang dito ang parehong mga pagbili o mga pangkalahatang gastos at kita o kita sa pagbebenta. Dapat isaalang-alang ng isang opisyal ng badyet ang epekto ng bawat transaksyon sa mga pinansiyal na account ng kumpanya, dahil ang isang kumpanya ay hindi dapat pumunta sa utang dahil sa mga pagbili. Responsable din siya sa pag-verify ng bawat transaksyon upang matiyak na ito ay lehitimo at nakumpleto.
Accounting Systems
Ang isang opisyal ng badyet ay responsable din sa pagpapatupad ng mga sistema ng accounting sa isang kumpanya upang matiyak na ang mga transaksyon, badyet at pangkalahatang pananalapi ay pinapanatili sa isang pare-parehong paraan. Ang proseso ng pagpapatupad ay kinabibilangan ng pag-compile at pag-aaral ng mga pangangailangan ng kumpanya sa pamamagitan ng nakaraang data ng accounting at paggamit ng magagamit na mga mapagkukunan na ibinigay ng mga departamento ng accounting at pinansiyal sa kumpanya. Kung gumagamit ang kumpanya ng isang program ng software, binabago ng opisyal ng badyet ang mga sistema ng accounting upang umangkop sa mga pangangailangan ng kumpanya.
Buwanang Kagawaran ng Buwan
Ang bawat departamento sa isang kumpanya ay magkakaroon ng sariling badyet. Dapat isaalang-alang ng opisyal ng badyet ang badyet ng bawat departamento upang matiyak na may sapat na magagamit na pondo upang gumana bawat buwan. Kung hindi, ang opisyal ng badyet ay dapat kumonsulta sa mga tagapamahala ng departamento upang makita kung paano maaaring mag-imbak ng mga pagsasaayos ng badyet sa loob ng isang buwan upang manatili sa track. Ang mga pagbabago na ito ay matiyak na ang badyet ay mananatiling matatag, kaya ang pangmatagalang pagpaplano sa pananalapi para sa departamento at kumpanya ay hindi naapektuhan.
Taunang Mga Ulat
Dapat magsulat ang isang kumpanya ng isang taunang ulat minsan sa isang taon upang pag-isipan ang pinansiyal na kalagayan ng nakaraang taon. Ang taunang ulat ay kinabibilangan ng mga badyet para sa lahat ng mga gastusin, pagbili at suweldo na binabayaran upang panatilihin ang operasyon ng negosyo, at lahat ng mga pahayag ng kita na nagpapakita kung gaano ang kinita ng kumpanya. Ang responsibilidad ng opisyal ng badyet sa halagang ito ay kinabibilangan ng pagsusuri sa mga badyet sa ulat para sa pagiging kumpleto, tala ng kawastuhan at suriin upang makita kung ang taunang ulat ay nakakatugon sa mga pamamaraan at regulasyon sa pananalapi ng kumpanya.
