Ang paglikha ng epektibong mga channel ng komunikasyon sa lugar ng trabaho ay nangangailangan ng pagkakaroon ng pag-unawa sa mga indibidwal na hanay ng kasanayan ng empleyado pati na rin ang paglikha ng pangkalahatang gusali ng koponan. Ang mga layunin ng pagkamit ng mas epektibong mga channel ng komunikasyon isama ang pagtuon sa positibong aspeto ng mga empleyado, pagpapahusay ng indibidwal at pagganap ng koponan pati na rin ang paghikayat sa pagkamalikhain sa pamamagitan ng constructively aktibong paglahok sa mga proyekto at layunin ng kumpanya.
Makipag-usap
Itaguyod ang responsibilidad para sa tamang komunikasyon ng iyong mensahe sa mga empleyado. Ang masamang komunikasyon ay madalas na sanhi ng hindi wastong pagpapadala ng iyong mga isipan at istraktura ng mensahe. Ang isang epektibong channel ng komunikasyon ay madalas na nakakamit sa pamamagitan ng pagsisikap ng iba't ibang mga diskarte. Sa sandaling alamin mo kung aling mga paraan ang gumagawa ng mga resulta, ang grupo at indibidwal na moral ay malamang na mapabuti. Gumawa ng kaugnayan sa mga miyembro ng koponan sa pamamagitan ng pagsasaalang-alang sa katawan ng iyong katawan at paggamit ng isang magalang na tono ng boses. Huwag umasa sa mga email o text message, dahil ang pormal at direktang pakikipag-usap ay ang pinakamaligayang paraan para sa epektibong komunikasyon. Makakatulong ito upang lumikha ng isang hindi mapagbigay na channel at isang kapaligiran sa negosyo na nakakatulong sa positibong pagbabago.
Apat na bahagi
Tandaan na naiiba ng iba't ibang mga tao ang mga bagay sa iba't ibang paraan. Gayunpaman, ang apat na pangunahing mga bahagi ng epektibong komunikasyon ay dapat na naroroon para sa lahat. Kabilang dito ang "paano," "ano," "bakit" at "kung ano." Ang ideya ay mag-isip ng isang halo ng mga elementong ito kapag nakikipag-ugnayan sa pangkalahatang koponan, pati na rin sa mga partikular na kasosyo sa koponan. Kadalasan kailangan mong ulitin ang isang mensahe ng tatlong beses para sa iyong nilalayon na madla upang "makuha ito," ayon sa may-akda at marketing expert na si Derek Arden. Sa marketing na teorya na ito ay kilala bilang ang "tatlong beses convincer."
Pagbuo ng koponan
Ang paggawa ng epektibong mga channel ng komunikasyon sa loob ng isang organisasyon ay nangangailangan din ng paggawa ng koponan. Gumamit ng mga masayang gawain tulad ng mga miyembro ng koponan na nagsusulat ng apat na mga katotohanan tungkol sa kanilang sarili na walang nakakaalam at pagkatapos ay sinubukan ang grupo at hulaan kung sino ito. Sa pamamagitan ng pakikilahok sa mga kaganapan sa pagbuo ng koponan, maaaring palakasin ng koponan ang mga channel ng komunikasyon at mas mahusay na maunawaan ang mga tungkulin at kasanayan ng iba pang mga miyembro.
Iwaksi ang grupo sa mga grupo at mag-isip ng isang advertisement para sa kumpanya na nagtatrabaho sa isang partikular na badyet. Ang koponan ay makikinabang mula sa pagsasaalang-alang ng estratehiya, pagiging malikhain at pakikipag-usap kung ano ang nakikita nila bilang mga halaga at pangunahing kakayahan ng organisasyon.
Sa pamamagitan ng paggamit ng iba't ibang mga channel ng komunikasyon makakakuha ka ng pagpapahalaga para sa kahalagahan ng pakikinig at pakikipag-ugnay, ang mga kasanayan na madalas nawawala sa lugar ng trabaho.
