Kung ginawa mo ang madalas na mahirap at mabigat na desisyon na magbitiw o magretiro, sa karamihan ng mga kaso dapat mong ilagay ang iyong mga intensyon sa pamamagitan ng pagsulat. Bukod sa paglabag sa balita, binanggit din ng sulat ang mga pangunahing dahilan sa likod ng iyong desisyon. Karaniwang paggalang sa employer upang ipahayag ang mga intensyong ito upang payagan ang oras ng kumpanya na maghanda para sa iyong pag-alis.
Kilalanin ang iyong intensyon na iwan ang kumpanya kaagad sa unang linya ng sulat. Tukuyin kung ito ay isang pagbibitiw o pagreretiro. Halimbawa, isang simple, "Sinusulat ko ang liham na ito upang ipaalam sa iyo ang aking desisyon na magbitiw mula sa aking posisyon bilang katulong sa pagbebenta kay John Smith."
Ipasok ang eksaktong epektibong petsa ng iyong pag-alis. Bigyan ang kumpanya ng sapat na abiso ng hindi bababa sa dalawang linggo. Kahit na ito ay hindi isang kondisyon ng iyong kontrata sa trabaho, kung ikaw ay nagbitiw at nagpaplano na humingi ng trabaho sa ibang kompanya, dapat kang mag-iwan ng positibong impresyon sa iyong dating kompanya. Ang mga bagong employer ay karaniwang tumatawag sa mga lumang employer upang magtanong tungkol sa iyong trabaho at mga dahilan para sa pag-alis.
Talakayin ang sanhi ng iyong pag-alis. Gumamit ng pangkalahatang mga dahilan, tulad ng "Ako ay nagtataguyod ng isang bagong karera" o "Ako ay nagtataguyod ng mga bagong pagkakataon." Iwasan ang pagpapalabas ng mga negatibong isyu mula sa trabaho na maaaring sinenyasan ang iyong desisyon, tulad ng isang masamang karanasan sa isang tagapamahala. Muli, dapat mong panatilihin ang kahalagahan ng pag-alis ng isang positibong impression sa mga tagapamahala ng kumpanya sa isip kung kailangan mo ng isang referral sa hinaharap.
Talakayin kung gaano kayo nagpapasalamat na nagtrabaho para sa kumpanya upang isara ang sulat. Ang iyong desisyon kung gusto mong mag-alok upang tulungan ang iyong kapalit dito din. Kung nais mo ang mga mapagkukunan ng tao na malaman ang iyong mga plano sa hinaharap, maaari kang pumunta sa mas maraming detalye sa sulat.
Ibigay ang numero ng iyong telepono at hilingin sa tagapamahala ng Human Resources na makipag-ugnay sa iyo upang talakayin ang mga huling isyu, tulad ng petsa ng iyong panayam sa exit. Kung ikaw ay naghihintay, humiling ng contact tungkol sa iyong mga benepisyo sa pagreretiro mula sa departamento ng pangangasiwa ng benepisyo ng kumpanya.
