Mayroon kang maraming mga pagpipilian kapag pumipili ng isang paraan upang magtakda ng mga appointment para sa iyong negosyo o kumpanya. Ang iyong pagpipilian ay depende rin kung nagtatakda ka ng iyong sariling mga appointment o kung nagtatrabaho ka sa isang koponan at / o mag-ulat sa isang superbisor. Ang iyong mga opsyon ay nakasalalay din sa industriya at ang uri ng appointment: mga face-to-face na mga pagtatanghal tulad ng para sa seguro, o isang uri ng serbisyo ng negosyo kung saan may tinukoy na mga oras at isang limitadong bilang ng puwang na magagamit.
Pagtatakda ng Paghirang ng Telepono
Ang sitwasyon ng isang salesperson na nakaupo sa desk dialing number pagkatapos ng numero at nagbabasa mula sa isang pre-set script ay nagiging mas mababa at mas karaniwan. Kung minsan ang mga listahan ng mga prospect ay mga "mainit-init" na listahan: ang mga tao ay nagpahayag na interes sa produkto o serbisyo at umaasang isang tawag na magtakda ng appointment. Hanggang sa ilang taon na ang nakalilipas, ang numero ng pagtawag matapos ang numero mula sa isang listahan ng mga "malamig" na mga prospect-yaong mga hindi pre-kwalipikado para sa kanilang interes, kaya ang pangalan na "malamig na pagtawag" ay hindi gaanong epektibo. Karamihan sa mga tao ngayon ay mayroong Caller ID at / o voice mail at kadalasan ay hindi maaaring "nahuli sa labas" sa pamamagitan lamang ng pag-dial ng kanilang numero. Karagdagan pa, ang mga diskarte sa telemarketing tulad ng malamig na pagtawag ay mayroon na ngayong maraming legal na paghihigpit dahil sa pang-aabuso.
Kung gumana ka mula sa isang "mainit" o "mainit" listahan ng mga prospect, ang iyong tagumpay rate ay magiging mas mataas. Gayunpaman, ang paggamit ng isang script ay inirerekomenda para sa standardisasyon at upang makatipid ng oras sa bawat tawag. Ang pagsasagawa ng pagtawag mula sa isang script ay kinakailangan upang hindi mo tunog tulad ng iyong binabasa ang script na iyon.
Pagtatakda ng Electronic Appointment
Mayroong mga marka, kung hindi daan-daang mga application ng software na maaaring makatulong sa iyo sa pagtatakda ng appointment, lalo na kung ikaw ay gumagawa ng negosyo-sa-negosyo appointment. Maraming mga tao ang talagang gustong makipag-usap sa pamamagitan ng email, dahil ito ay mas mababa pang-abala sa araw ng trabaho. Bukod pa rito, ang mga appointment na itinakda sa pamamagitan ng email o sa pamamagitan ng isang software application ay bumubuo ng isang instant na nakasulat na tala na magkapareho para sa parehong mga partido.
Maraming mas malalaking negosyo ang pinagtibay sa Microsoft Outlook; ngunit higit pa at higit pang mga kumpanya ay gumagamit na ngayon ng online na mga application tulad ng Google Calendar o katulad na mga application na batay sa internet. Ang mga benepisyo ng paggamit ng mga online na application ay maaari silang ma-access mula sa kahit saan sa anumang oras.
Pagtatakda ng Pag-set up ng Software sa Pag-aayos ng Sarili
Maaaring gumamit ang mga negosyo ng mga retail at serbisyo ng software na nagbibigay-daan sa mga kliyente na mag-iskedyul ng kanilang sariling mga appointment. Pagkatapos magparehistro at mag-log in, makikita ng kliyente kung anong mga puwang ang magagamit at ilagay ang kanilang sarili sa kanilang ninanais na petsa at oras. Ang ganitong uri ng software ay medyo bago; ang mga benepisyo ay kinabibilangan ng software lalo na para sa uri ng negosyo, at ang kakayahan upang makatipid ng oras sa pamamagitan ng pagkakaroon ng pag-andar upang ma-access ang software sa lahat ng oras. Ang halaga ng software investment ay maaaring maging higit sa offset sa pamamagitan ng oras-save at pagkakaroon ng isang dedikadong tauhan ng tao lamang upang sagutin ang telepono.
