Ang pagsasanay ay isang function na mapagkukunan ng tao na nagsasangkot ng mga kasanayan, kaalaman at kakayahan ng pagbubuo ng mga empleyado upang matugunan ang mga pangangailangan ng samahan. Lumilikha ng pagsasanay ang isang karampatang, motivated at high-performing workforce na inihanda upang matugunan ang hinaharap na mga hinihingi. Pinapakinabangan din nito ang potensyal ng empleyado, na humahantong sa mas mataas na produktibo. Ang HR department ay maaaring makatagpo ng mga problema sa pagpapatupad ng pagsasanay dahil sa mga hindi naaangkop na programa, kawalan ng interes at suporta sa pamamahala at hindi sapat na badyet.
Hindi tamang Pagsasanay
Kapag lumitaw ang mga problema sa pagganap, ang karaniwang sagot ay ang magbigay ng pagsasanay. Gayunpaman, ang pagsasanay ay maaaring hindi palaging naaangkop na solusyon. Ang pagsasanay ay kadalasang ibinibigay bilang isang reaksyon sa mga hinahanap na pangangailangan nang walang oras upang suriin ang ugat ng mga isyu ng pagganap. Ang pagtatasa ng mga pangangailangan sa pagsasanay ay tumitingin sa mga puwang sa pagitan ng kasalukuyang at ninanais na pagganap, pinag-aaralan ang mga problema sa core at nagrerekomenda ng mga pamamagitan. Minsan, ang tamang tugon ay maaaring hindi pagsasanay ngunit iba pang mga solusyon sa pamamahala, tulad ng pagpapabuti ng proseso ng trabaho, pagpapalit ng kapaligiran sa trabaho o pakikipag-ugnayan sa mga inaasahan.
Employee Interest
Ang pagsasanay ay isang dalawang-paraan na proseso. Ang Pamamahala ay nagbibigay ng mga pagkakataon sa pag-aaral, ngunit dapat ipakita ng mga empleyado ang interes sa pamamagitan ng pagsali. Ang tunay na pagsubok ng pag-aaral ay kapag ang mga kawani ay nagpasok at nag-aaplay ng bagong kaalaman sa kanilang mga trabaho. Kapag nabigo ang mga empleyado na kumuha ng responsibilidad para sa kanilang sariling pag-unlad, ang pagsasanay ay hindi magtagumpay. Ang departamento ng HR ay dapat makipag-ugnayan sa mga empleyado kahit bago magsagawa ang pagsasanay sa pamamagitan ng paghingi ng feedback, mga mungkahi at mga ideya. Ang mga empleyado ay nagpapakita ng higit na pagtanggap kung nagtatakda sila ng kanilang sariling mga layunin at nagrerekomenda ng pagsasanay batay sa kanilang mga partikular na pangangailangan.
Pamamahala ng suporta
Ang pagsasanay ay hindi nagsisimula at nagtatapos sa silid-aralan. Ang organisasyon ay dapat magbigay ng isang kapaligiran sa pag-aaral kung saan ang mga empleyado ay hinihikayat na bumuo ng mga bagong kasanayan, kumuha ng kaalaman at nagsisikap para sa pagpapaunlad ng sarili. Kung walang suporta sa pamamahala, ang mga tauhan ay hindi motivated na mag-upgrade ng kanilang mga kasanayan. Kabilang dito ang pagbibigay ng oras at mga mapagkukunan, tulad ng pagkain at travel allowance, upang makilahok sa pagsasanay. Kabilang dito ang pagsasagawa ng regular na follow-up pagkatapos ng pagsasanay. Ang pag-unlad ng empleyado ay dapat ding isang mahalagang aspeto ng pagsusuri ng pagganap.
Mga Gastos sa Pagsasanay
Ang pagsasanay ay isang gastos na ang ilang mga kumpanya ay hindi gustong bayaran. Maaaring hindi kayang bayaran ng maliliit na organisasyon ang isang consultant ng pagsasanay o ipadala ang kanilang mga empleyado sa mga pormal na programa sa pagsasanay. Ngunit ang pagsasanay ay mas madaling ma-access sa pamamagitan ng paggamit ng teknolohiya. Ginawa ng mga kurso sa online na mas madali at mas kaunti ang gastos upang sanayin. Ang mga organisasyon ay maaari ring gumamit ng iba pang mga tool sa pagsasanay na hindi nagkakahalaga ng anumang bagay, tulad ng mentoring, on-the-job training at shadowing.
Bumalik sa Pamumuhunan
Ang pagsasanay ay isang pamumuhunan na dapat magpakita ng mga pagbabalik. Kadalasan, mahirap makita ang aktwal na epekto ng pagsasanay. Ang isang form ng pagsusuri na nakumpleto sa pagtatapos ng pagsasanay ay nagpapakita lamang ng mga kalahok na reaksiyon. Ang senior management ay nangangailangan ng kongkretong katibayan, tulad ng pagtaas sa pagiging produktibo at pagbebenta. Ang pagsasanay ay dapat ding magresulta sa pagbawas ng mga pagkakamali, mga reklamo sa customer, mga aksidente at down time. Pagsasanay ay nagiging halaga kapag ito ay nag-aambag sa ilalim na linya. Ang HR department ay dapat magbigay ng sukatan na sumusuporta sa gastos sa pagsasanay.
