Ang pagiging katiwala ay isang termino na tumutukoy sa mga miyembro ng isang iglesya na may pananagutan at may pananagutan sa Diyos sa pamamagitan ng pagbibigay sa kanya ng isang bahagi ng mga kaloob na pinagpapala niya sa atin. Ang pangangasiwa ay itinuturing na isang paraan ng pamumuhay at kung minsan ay nangangailangan ng panghihikayat sa mga miyembro mula sa mga lider ng simbahan. Isinulat ng isang iglesya ang isang sulat ng katiwala sa mga miyembro ng kongregasyon upang pasalamatan sila para sa kanilang pangangasiwa at hikayatin silang patuloy na magbigay.
Talakayin ang sulat. Sa pagsisimula mong isulat ang liham na ito, tugunan ito sa lahat ng mga magbabasa nito. Ginagawa ito sa pamamagitan ng pagtawag nito "Mga Minamahal na Miyembro" o "Mga Minamahal na Miyembro at Mga Kaibigan."
Salamat sa mga mambabasa. Simulan ang katawan ng sulat sa pamamagitan ng pagpapasalamat sa lahat ng mga may sapat na ibinigay sa simbahan at sa kaharian ng Diyos sa nakaraang taon. Ipaalam sa kanila na hindi lamang pinasasalamatan ito ng iglesia, ngunit ang Diyos ay ginagawa din at ipaalala sa kanila ang walang hanggang mga kaloob ng Diyos na nakaimbak sa langit na naghihintay sa mga mananampalataya nang dumating sila.
Ilarawan ang anumang mga pangunahing o makabuluhang mga kaganapan na nangyari sa nakaraang taon. Ito ay karaniwang isang taunang liham at ginagamit para sa mga layunin ng pangangasiwa at iba pang mga layunin tulad ng pagsunod sa mga miyembro na naglathala tungkol sa ilan sa mga gawain na ginagawa ng simbahan. Kung nagsimula ang simbahan ng isang programa ng ministeryo ng mga bagong bata sa buong taon at nagsimula ito sa isang mahusay na pagsisimula, isama ang mga detalye tungkol dito tulad ng bilang ng mga bata na pumapasok at anumang mga highlight.
Magtanong ng mga pangako. Hinihiling ng maraming simbahan ang mga miyembro ng kongregasyon at mga kaibigan na mangako ng taunang halaga ng mga handog sa simbahan. Ito ay tumutulong sa iglesia na maghanda ng badyet at paggamit ng plano para sa pera.
Magbigay ng mga menor de edad na detalye tungkol sa pinansiyal na posisyon ng iglesia. Kung ang iglesia ay nagpapatakbo ng isang kakulangan sa bawat taon, isama ang detalyeng ito sa sulat at hikayatin ang mga mambabasa na isaalang-alang nang malalim ang halaga na handa at maaring italaga.Kung ang isang bagong programa ay nasa mga gawa, ipaliwanag ang program na ito, ipagbigay-alam sa mga mambabasa na ang programa ay nagkakahalaga ng pera at dapat na pinondohan sa pamamagitan ng mga tagabigay ng iglesia.
Isama ang pahayag ng misyon ng simbahan. Ituro ang ilang mga paraan na ang iglesia ay nagsisikap upang matugunan ang mga layunin sa loob nito.
Isara ang titik. Salamat muli sa mga mambabasa para sa kanilang pagkabukas-palad, at lagdaan ang liham tulad ng "Sa Kanyang Serbisyo" o "Grace at Kapayapaan," na sinusundan ng iyong pangalan.
