Upang maihatid ang isang mahusay na produkto o serbisyo sa mga customer, ang bawat kumpanya ay kailangang mag-empleyo at mapanatili ang may kakayahang kawani. Ang mga maliliit na negosyante ay maaaring hawakan ang tungkulin na ito nang direkta kasama ang iba pang mga responsibilidad ng isang negosyo, ngunit ang mga daluyan at malalaking sukat na mga kumpanya ay naglalaan ng mga espesyal na kawani upang pamahalaan ang kanilang mga human resources. Ang kawani na ito ay maaaring mula sa ilang hanggang sa maraming tao. Kabilang dito ang mga katulong na tagapagtustos ng tao na namamahala sa mga tungkuling pangkaraniwang klerikal, at mga HR generalist na tumutulong na bumuo at magpatupad ng mga pangkalahatang patakaran ng kumpanya.
HR Assistant Duties
Ang HR assistants ay sumusuporta sa mga tagapamahala sa pamamagitan ng pagpapanatili ng mga talaan ng tauhan ng kumpanya. Kabilang dito ang mga pangalan ng empleyado, mga address, mga pamagat ng trabaho at suweldo. Kapag ang isang empleyado ay nagbabago ng trabaho o nagtatapos ng trabaho, ang HR assistant ay pumapasok sa nararapat na impormasyon sa isang database ng kumpanya. Ang mga tagapamahala ay maaaring humiling ng mga ulat mula sa database tulad ng pag-unlad ng suweldo, mga katamtaman ng kagawaran o pagliban, at ang katulong ng HR na naghahanda ng mga ulat. Ang HR assistants ay maaari ring sagutin ang telepono at direktang koreo sa loob ng HR department. Kadalasan ay tumutulong ang HR assistant sa proseso ng pag-hire sa pamamagitan ng pag-iiskedyul ng mga panayam at pagpapayo sa mga kandidato ng kinalabasan.
Mga Pangkalahatang Tungkulin ng HR
Kinakailangang malaman ng mga generalist ng HR ang bawat function ng kawani sa kumpanya. Nagrerekrut sila ng mga empleyado, bumuo at naghahatid ng pagsasanay, bumuo ng mga sistema ng pagsukat ng pagganap ng empleyado at pag-aralan ang mga patakaran sa kabayaran, kabilang ang bayad at mga benepisyo Habang ang isang department manager ay maaaring gumawa ng isang pangwakas na desisyon na hiring, kadalasan ay isang HR generalist na nag-screen at nagbibigay ng manager na may isang listahan ng mga prospective na kandidato na nakakatugon sa mga pangangailangan ng hiring manager. Sinusuri ng mga tagapamahala ang pagganap ng empleyado batay sa mga layunin ng system na binuo ng mga HR generalista. Tinutulungan nila ang mga tagapamahala sa mga problema sa pagganap ng empleyado Ang trabaho ay nangangailangan din ng mahusay na mga kasanayan sa komunikasyon. Ang mga generalist sa HR ay nagsasabi ng mga patakaran ng tauhan ng kumpanya sa mga kawani sa pamamagitan ng mga presentasyon at mga newsletter. Gumawa sila ng mga programa ng insentibo upang mapakinabangan ang pagiging produktibo at moral na empleyado.
Mga Kinakailangan sa Trabaho
Ang parehong mga posisyon ay mapagkumpitensya. Ang isang HR assistant ay nangangailangan ng hindi bababa sa isang diploma sa mataas na paaralan, mahusay na mga kasanayan sa computer at isang personalidad na nakatuon sa customer. Habang ang "customer" ay maaaring isa pang panloob na kagawaran, ang isang palabas na personalidad at pagkukusa upang makatulong ay mahalaga. Karamihan sa mga kwalipikasyon ng HR generalist ay palaging kinabibilangan ng hindi bababa sa antas ng bachelor na may konsentrasyon sa ilang aspeto ng human resources. Maaaring kasama dito ang pagpaplano ng organisasyon, pamamahala ng tao o komunikasyon. Kadalasan kumita ang mga generalist ng isang MBA na may pagtuon sa mga human resources. Ang mga internships o mga trabaho sa summer bilang HR assistant ay maaaring makatulong sa paghahanda ng mga mag-aaral upang mapunta ang isang mahusay na trabaho ng generalist HR pagkatapos ng graduation.
Mga espesyalista
Ang ilang mga kumpanya, lalo na ang mga malalaking organisasyon, ay kumukuha ng mga espesyalista sa HR upang mahawakan ang isang partikular na tungkulin sa departamento ng human resources. Ang mga taong ito ay maaaring dumating mula sa mga ranggo ng generalist, ngunit nagpakita ng kadalubhasaan sa isang partikular na lugar. Ang isang halimbawa ay magiging negosasyon sa paggawa. Pag-aaral ng isang espesyalista ang lahat ng mga kaugnay na isyu sa kontrata, nakipagkita sa itaas na pamamahala at makipag-ayos ng kontrata sa mga kinatawan ng unyon. Ang isa pang espesyalista ay maaaring ganap na nakatuon sa mga benepisyo, tulad ng mga benepisyo sa segurong pangkalusugan. Ang isa pang espesyalista ay maaaring magdisenyo ng istraktura ng organisasyon. Mayroon ding mga oportunidad para sa mga katulong upang mapanatili ang mga talaan at magsagawa ng mga paghahanap sa database upang suportahan ang mga function na ito.
2016 Salary Information for Human Resources Managers
Ang mga tagapamahala ng human resources ay nakakuha ng median taunang suweldo na $ 106,910 sa 2016, ayon sa U.S. Bureau of Labor Statistics. Sa mababang pagtatapos, ang mga tagapamahala ng human resources ay nakakuha ng 25 porsyento na suweldo na $ 80,800, ibig sabihin ay 75 porsiyento ang nakakuha ng higit sa halagang ito. Ang 75 porsyento na sahod ay $ 145,220, ibig sabihin ay 25 porsiyento ang kumita. Noong 2016, 136,100 katao ang nagtatrabaho sa U.S. bilang mga tagapangasiwa ng human resources.
