Ang cover letter para sa isang pahayag ay isang mahalagang tool sa pag-abot sa isang editor. Pinapayagan ka ng isang pahayag na letra ng pabalat upang ipasadya ang iyong pitch sa isang partikular na publikasyon at tinutulungan ang iyong press release na lumabas mula sa malaking bilang ng mga press release na maaaring matanggap ng isang editor sa isang araw. Kung nagpapadala ka ng iyong press release sa pamamagitan ng email o snail mail, kabilang ang isang epektibong sulat na pabalat ay magiging isang mahabang paraan sa pagkakaroon ng epektibong pagkakalagay para sa iyong press release.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Pangalan ng editor at impormasyon ng contact
-
Pindutin ang release
Pakisagutan ang pangalan ng editor, at siguraduhing ipadala mo ang iyong cover release cover letter sa editor ng naaangkop na seksyon ng publikasyon. Halimbawa, kung ang iyong pahayag ay tungkol sa isang paparating na fundraiser para sa isang lokal na kawanggawa, tugunan ang iyong pahayag sa pampublikong editor ng publikasyon.
Magbigay ng isang maikling paglalarawan ng kaganapan o dahilan para sa pahayag. Siguraduhing isama ang impormasyon na magiging isang gumuhit, ngunit huwag ulitin ang iyong salita sa pagpindot sa salita sa letra ng pabalat.
Ipaliwanag kung bakit dapat isama ng partikular na publikasyon ang iyong kaganapan sa balita. Ipakita na ginawa mo ang iyong pananaliksik tungkol sa publikasyon na iyong isinusulat, at kung bakit ang kaganapang ito ay magiging interes sa kanilang mga mambabasa.
Mag-alok ng isang kagiliw-giliw na anggulo para sa publikasyon patungkol sa iyong pahayag. Nais ng isang editor na mag-alok ng kanyang mga mambabasa ng natatanging nilalaman, at mas madali mong gawin ang kanyang trabaho mas malamang na siya ay upang masakop ang iyong press release. Maaari kang mag-alok na mag-set up ng mga interbyu sa mga mahahalagang mapagkukunan, magbigay ng access sa mga eksklusibong kaganapan o sa pag-iisip ng mga creative na paraan upang masakop ang kaganapan.
Isama ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay at hikayatin ang editor na mag-follow up sa iyo. Mga isang linggo pagkatapos mong ipadala ang press release at cover letter, makipag-ugnay sa editor sa pamamagitan ng email o tawagan siya upang matiyak na natanggap niya ang iyong sulat.
Mga Tip
-
Habang nagpapadala ng mga press release ay isang numero ng laro, ang ilang mahusay na sinaliksik at mahusay na nakasulat na mga titik ng pabalat ay maaaring maging mas epektibo kaysa sa pagpapadala ng 50 generic press releases.
Double-check ang lahat ng spelling, grammar, at impormasyon ng contact. Wala nang mas masahol kaysa sa nagtatrabaho sa buong araw upang magpadala ng mga press release lamang upang mapagtanto matapos ang katotohanan na ang numero ng iyong telepono ay mali.
Babala
Huwag isama ang anumang maling impormasyon sa iyong press release o cover letter upang makakuha ng coverage para sa iyong kaganapan. Ang isang mahusay na editor ay gawin ang kanyang pananaliksik, at isang nasira reputasyon ay maaaring sanhi ng kapahamakan ang iyong pampublikong relasyon karera.
