Ang pagbebenta ay bumubuo ng tibok ng puso ng anumang negosyo. Ang bawat operasyon sa negosyo ay gumagana patungo sa layunin ng pagtaas ng mga benta at kita ng kita. Itinatala ng departamento ng accounting ang mga transaksyon sa pananalapi ng kumpanya, ang kabuuan ng mga benta at gastos ng kumpanya at kinakalkula ang netong kita ng kumpanya. Ang mga kumpanya ay nakikipag-ugnayan sa iba't ibang anyo ng mga transaksyon sa pagbebenta at nagtatala ng bawat anyo gamit ang iba't ibang pamamaraan ng accounting.
Credit Sales
Maraming mga kumpanya ang nakikipag-ugnayan sa mga benta ng credit sa kanilang mga customer. Ang mga kumpanyang ito ay nagpapautang sa kanilang mga kostumer, na nagpapahintulot sa kanilang mga kostumer na bumili ng mga item o serbisyo at magbayad para sa pagbili sa ibang pagkakataon. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng isang benta journal upang i-record ang mga benta ng credit. Ang isang sales journal ay gumagamit ng isang hanay ng haligi para sa bawat transaksyon. Inililista ng bawat transaksyon ang petsa na naganap ang transaksyon at ang pangalan ng customer sa kaliwa ng haligi ng numero. Inirerekord ng kumpanya ang halaga ng pagbebenta sa haligi ng numero. Ang nakalistang bilang ay kumakatawan sa isang pagtaas sa "Accounts Receivable" at isang pagtaas sa "Sales."
Cash Sales
Halos lahat ng mga kumpanya ay nakikipag-ugnayan sa mga benta ng cash sa kanilang mga customer. Kinokolekta ng mga kumpanyang ito ang cash mula sa kanilang mga customer sa oras ng transaksyon. Karamihan sa mga kumpanya ay gumagamit ng isang cash resibo journal upang i-record ang mga benta. Ang isang cash resibo journal ay gumagamit ng isang solong hanay ng numero para sa bawat transaksyon. Inililista ng bawat transaksyon ang petsa na naganap ang transaksyon at isang paglalarawan sa kaliwa ng haligi ng numero. Inirerekord ng kumpanya ang halaga ng pagbebenta sa haligi ng numero. Ang nakalistang numero ay kumakatawan sa isang pagtaas sa "Cash" at isang pagtaas sa "Sales."
Sales ng Pag-install
Pinapayagan ng ilang mga kumpanya ang kanilang mga customer na bumili ng mga produkto o serbisyo at gumawa ng mga pagbabayad sa pag-install hanggang sa bayaran ang bayarin. Itinatala ng kumpanya ang mga transaksyong ito sa isang pangkalahatang journal. Itinatala ng kumpanya ang isang pagtaas sa "Accounts Receivable" at isang pagtaas sa "Sales" sa oras na ang pagbebenta ay nangyayari. Sa katapusan ng panahon, ang kumpanya ay nagtatala ng isang pagsasaayos na entry upang ipagpaliban ang nakuhang kita na kinikilala bilang resulta ng pagbebenta. Ang hindi tinuos na kinita ng kita ay katumbas ng pagtatapos ng mga tala na maaaring tanggapin ang mga porsyento ng kabuuang kita. Sa pangkalahatang journal, ang kumpanya ay nagtala ng pagbaba sa "Sales" at isang pagtaas sa "Deferred Gross Profit."
Pag-uulat
Ang kumpanya ay nag-uulat ng lahat ng kita ng benta, binabawasan ang lahat ng gastos at kinakalkula ang netong kita sa pahayag ng kita nito. Ang kumpanya ay nagdadagdag ng mga benta ng credit at mga ulat ng cash na iniulat. Ang kumpanya ay nagdadagdag din ng kita na kinikilala sa kasalukuyang taon para sa mga pagbebenta ng pag-install.
