Ang mga pahayag ng pananalapi ay ginagamit upang makapag-usap ng tumpak at maaasahang impormasyon sa pananalapi upang wakasan ang mga gumagamit sa mahusay at epektibong paraan. Kadalasan, ang mga pahayag sa pananalapi na inilaan upang tulungan ang mga end user na panloob sa samahan ay naiiba mula sa mga nilayon upang matulungan ang mga panlabas na end user dahil sa magkakaibang mga pangangailangan at nakatutok. Ang mga ulat na maaaring tanggapin ng mga account, na tinatawag ding mga pag-iipon na mga ulat na maaaring tanggapin, ay mga pahayag sa pananalapi na nilayon upang matulungan ang pamamahala na maunawaan ang mga pagkakataon na mangolekta ng mga panandaliang utang na inutang sa organisasyon nito. Ang impormasyong kinakailangan upang maihanda ang mga naturang ulat ay maaaring kalkulahin o matatagpuan sa mga pinagmumulan ng mga dokumento tulad ng mga bill at mga resibo.
Mga Account na maaaring tanggapin
Ang isang tanggap na account ay isang kasalukuyang asset na kumakatawan sa isang kabuuan ng cash na ang negosyo ay may karapatan upang mangolekta dahil ito ay ibinebenta ang mga produkto nito sa isang customer sa credit. Halimbawa, kung ang isang negosyo ay nagbebenta ng $ 200 sa mga produkto sa isang kredito sa customer, ang mga negosyo ay nagtala ng $ 200 sa kita ng benta at $ 200 sa mga account na maaaring tanggapin. Ang karamihan sa mga negosyo ay nagtatala ng lahat ng mga account na maaaring tanggapin bilang isang solong account sa kanilang mga sheet na balanse, ngunit ihiwalay ang mga ito sa mga hiwalay na mga transaksyon sa pag-iipon ng mga ulat na maaaring tanggapin ng mga account.
Pag-iipon ng mga Account na Buwis
Ang mga benta na ginawa sa credit ay dapat isaalang-alang sa pagkalkula at pagkolekta bago maitatala ang kanilang mga halaga bilang kita at mga account na maaaring tanggapin sa ledger ng accounting. Ngunit kung minsan, ang mga pagtatantya ay hindi tama at ang mga account na maaaring tanggapin ay hindi maikakaila.Ang pag-iipon ng mga tala sa pananalapi ay tumutukoy sa mga account na maaaring tanggapin sa nakalipas na mga takdang petsa at sa gayon ay itinuturing na nagtataglay ng mas mataas na mga panganib ng customer na hindi nagwawakas sa utang - mas mahaba ang account ay lampas na, mas mataas ang pagkakataon na ito ay hindi maikakaila.
Ulat ng Tanggapang Account
Ang mga ulat na maaaring tanggapin ng mga account ay ginagamit upang i-detalye ang natitirang mga natitirang account ng negosyo upang maipakita ang isang kumpletong larawan ng mga panandaliang mga may utang nito at kanilang mga utang. Ang bawat account na maaaring tanggapin ay nakalista sa pangalan ng kostumer, ang natitirang balanse at ang oras dahil ito ay naging overdue. Sa karamihan ng mga kaso, ang mga account ay inuri sa mga kategorya sa halip na isang partikular na oras na nakalista mula nang maging overdue. Halimbawa, ang mga account na maaaring tanggapin na 32 at 36 na araw na overdue ay maaaring maisama sa ilalim ng Over 30 Days Overdue habang ang isang tanggapang account na 67 na araw na overdue ay maaaring ma-classified sa ilalim ng Over 60 Days Overdue.
Data sa Ulat ng Buwis sa Account
Ang pangalan ng kostumer, natitirang balanse at ang oras dahil ang account ay naging overdue ay ang pinakamahalagang data, ngunit hindi ang tanging data na magagamit sa mga pag-iipon na mga ulat na maaaring tanggapin. Maaaring kabilang sa iba pang data ang numero ng invoice ng transaksyon, orihinal na balanse ng transaksyon, at mga tala sa customer at mga nakaraang account ng customer na maaaring tanggapin sa negosyo. Maaaring piliin ng mga negosyo na muling ayusin ang pagkakasunud-sunod ng mga nakalistang account na maaaring tanggapin batay sa iba't ibang mga kadahilanan tulad ng customer at ang haba ng oras dahil ang account ay naging overdue upang bigyan ng diin ang ilang mga kadahilanan tungkol sa impormasyon sa kanilang pagtatanghal.
