Paano Sumulat ng Memo sa File

Talaan ng mga Nilalaman:

Kung kailangan ng iyong negosyo na subaybayan ang lahat ng bagay mula sa mga pangunahing detalye tungkol sa isang kliyente na tila mga menor de edad na mga isyu, ang pag-aaral kung paano magsulat ng isang memo upang maghain ay kapaki-pakinabang sa iyo. Makakatulong ito sa iyo sa pang-araw-araw na negosyo.Halimbawa, kung ang isang tao mula sa opisina ng iyong kliyente ay tumawag o nagpapadala sa iyo ng isang email na humihiling sa iyo na gumawa ng isang pagbabago sa plano, magsulat ng isang memo upang mag-file kung ang ibang partido mamaya ay magtanong sa iyong mga aksyon. Ang mga Memo upang mag-file ay kinakailangan para sa legal, medikal o iba pang mga sensitibong file na maaaring magamit sa korte sa ibang pagkakataon.

Buksan ang Microsoft Word. Sa menu na "File", i-click ang "Bago." Ang "Bagong Dokumento Task Pane" ay magbubukas sa kanan.

I-click ang "Sa My Computer," na matatagpuan sa seksyong "Mga Template". Magbubukas ang dialog na "Templates" na kahon. Mag-click sa tab na "Memos". I-click ang "Memo Wizard" at pagkatapos ay i-click ang "OK." Magsisimula ang "Memo Wizard".

I-click ang "Susunod." Sa ilalim ng "Aling Estilo Gusto mo," piliin ang "Propesyonal" at i-click muli ang "Next". Sa ilalim ng "Gusto mong Isama ang isang Pamagat," piliin ang "Oo" at i-type sa "Memo sa File." I-click ang "Susunod."

Piliin ang "Petsa," "Mula," at "Paksa" sa ilalim ng "Aling Mga Item Gusto Ninyong Isama" at ipasok ang impormasyon para sa bawat isa. Ang petsa ay dapat na ang petsa ng pangyayari, tulad ng isang tawag sa telepono o email. Dapat itong mula sa iyong pangalan o pangalan ng iyong superbisor, at ang paksa ay dapat isang maikling paglalarawan ng pangyayari, tulad ng "Pagbabago ng Lugar."

I-click ang "Susunod." Sa seksyong "Sa", piliin ang "File." Tanggalin ang checkbox na "CC". I-click muli ang "Next". Magdagdag ng anumang mga item sa pagsasara at i-click ang "Susunod," at pagkatapos ay i-click ang "Tapusin." Ipasok ang iyong mga tala sa mas mababang seksyon ng form ng memo.

I-print ang memo at i-file ito sa file ng kliyente. Mag-save din ng elektronikong kopya, kung ito ang pamamaraan ng iyong kumpanya upang gawin ito.

Mga Tip

Isulat ang iyong memo upang mag-file sa lalong madaling panahon ng pagsunod sa insidente o pag-uusap. Matutulungan ka nitong maalala muli ang anumang mga detalye nang mas malinaw.

Babala

Huwag kailanman i-type ang anumang bagay na nakasisira sa isang memo upang mag-file na hindi batay sa katotohanan. Ang pagsasabi na angkop na galit si Ms Smith. Ang pagsulat na si Ms Smith ay laging may masamang saloobin.

Paano Mag-hang Mga File sa isang Pag-file ng Gabinete

Ang pag-iimbak ng impormasyon sa mga cabinet ng file ay isang mahusay na paraan upang manatiling organisado. Upang maging mas organisado, gamitin ang mga folder na nakabitin upang mag-hang ng mga file sa isang kabinet ng pag-file. Karamihan sa mga file cabinet drawer ay nilagyan ng mga bar kasama ang mga gilid upang maaari kang mag-hang ng mga file. Ang mga nakabitin na folder ay panatilihin ang lahat ng mga file patayo upang ang mga papel ay hindi ...

Paano Sumulat ng Memo Tungkol sa Nawala ang Mga File

May mga tiyak na mga bagay na maaari kang makipag-usap sa ibang tao sa iyong lugar ng negosyo sa pamamagitan ng paggamit ng pamamahagi ng memo. Ang memo sa pangkalahatan ay nakikipag-usap sa isang bagay na mahalaga sa mga kapwa manggagawa at karaniwang ibinahagi sa hindi bababa sa higit sa isang tao sa loob ng kumpanya. Ang isang memo ay maaari ding gamitin upang ipaalam sa lahat ng tao ...

Paano Mag-File ng Mga File nang tama

Siguro alam namin ang lahat ng aming abc at sa tingin maaari naming file ok, dahil ayon sa mga alpabeto, Adam ay dumating bago Ant. Ngunit saan nagmumula ang AWC Company? Pagkatapos ng Ant? Sa komplikadong opisina ay nagtatrabaho ako, ang mga papeles at mga file ay kadalasang isinampa nang hindi tama na ginagawa itong mahirap upang makahanap ng mga kinakailangang dokumento. Sa ilang mga simpleng alituntunin, ikaw ay ...