Ang babalang sulat ay isang dokumento na ipinadala sa isang empleyado, na may mga kopya na inilagay sa file ng empleyado. Ang sulat ay dapat na balangkas nang eksakto kung ano ang mga patakaran ay nasira, o kung paano at kung bakit ang pagganap ng iyong trabaho ay itinuturing na sub par. Nag-aalok ang ilang mga titik ng isang blangko na espasyo upang sagutin ang akusasyon ngunit, kung hindi, magsumite ng counter letter na pinagtatalunang ang pagpuna sa pagganap ng iyong trabaho.
Basahin nang mabuti ang sulat ng babala ng empleyado. Ang sulat ay dapat na mag-address ng mga partikular na pagkakataon ng iyong pag-uugali na nahihirapan ng iyong tagapag-empleyo. Siguraduhing alam mo kung ano mismo ang inakusahan mo bago mo pinagtatalunan ito.
Bumuo ng sulat ng iyong hindi pagkakaunawaan. Dapat mong banggitin ang mga detalye tungkol sa pangyayari at, kung maaari, ipakita na ang iyong mga aksyon ay sumusunod sa patakaran ng kumpanya. Banggitin ang mga panuntunan ng kumpanya na sa tingin mo ay sinusunod mo o kung bakit ang iyong pag-uugali ay malaya mula sa mga patakaran dahil sa sitwasyon kung saan naganap ang pag-uugali. Magparami ng paggamit ng mga detalye, at siguraduhin na tumugon ka lamang sa mga akusasyong nabanggit sa babala.
Isumite ang iyong sulat ng pagtatalo, ibigay ito sa iyong agarang superbisor o sa indibidwal na paghawak ng insidente. Ang iyong sulat ay maaaring humantong sa karagdagang mga panayam at mga tanong, kaya maging handa.
Mga Tip
-
Maging magalang at propesyonal sa iyong tugon na tugon. Kahit na ikaw ay personal na nasaktan sa pamamagitan ng akusasyon o pakiramdam na ikaw ay may mali, tumugon sa isang masigla at makatwirang paraan.
