Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay nababahala sa pagkuha, pagsasanay at pagpapanatili ng mga empleyado upang masiyahan ang mga madiskarteng layunin ng kumpanya. Ngunit upang mag-hire, sanayin at mapanatili ang mga empleyado ng kalidad at maghanda ng hinaharap na mga kinakailangan sa paggawa, ang human resource planning ay dapat magsikap na maintindihan ang ilang mga pagkakaiba sa pag-uugali. Ang mga pagkakaiba na ito ay may kaugnayan sa sitwasyon ng isang empleyado at sa kanyang pagkatao. Ang pagkatao ng isang empleyado ay mapanimdim sa kanyang mga halaga, saloobin at pang-unawa.
Personalidad
Ang pagkatao ng isang empleyado ay maaaring inilarawan bilang mga katangian na bumubuo sa kanyang normal o pare-parehong pag-uugali. Ang mga katangian ay nauugnay sa sikolohiya ng empleyado at nagpapakita ng kanilang sarili sa maraming paraan. Ang extroversion / introversion ng tao, pagiging matalino, emosyonalidad at pangkalahatang kahalagahan ay may kaugnayan sa kanyang pagkatao. Kapag isinasaalang-alang ang kawani ng samahan, ang mga mapagkukunan ng tao ay dapat isaalang-alang ang mga pagkakaiba sa pagkatao kapag hiring, paglilipat at pagtataguyod. Ang pagpili ng isang personalidad na gumagana sa kapakinabangan ng isang organisasyon ay maaaring maging isang mahirap na gawain. Maraming mga organisasyon ang gumagamit ng mga tool tulad ng mga pagsusulit sa personalidad upang i-screen at tumugma sa mga personalidad ng kandidato sa trabaho.
Mga saloobin
Ang mga saloobin ay maituturing na magkasingkahulugan ng mga opinyon. Sila ay madalas na resulta ng mga nakaraang karanasan. Maaaring tingnan ng isang indibidwal ang isang partikular na tao o sitwasyon batay sa mga naunang paglitaw. Ang mga saloobin ay partikular na mahirap baguhin dahil nagsimula sila bilang isang resulta ng kapaligiran ng isang tao at nakaraang sitwasyon. Ang mga negatibong saloobin ay maaaring tumagal ng anyo bilang kritisismo, galit, kawalang-pagnanasa o paghamak. Habang ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay hindi maaaring baguhin ang nakaraang karanasan ng isang indibidwal, maaaring makaapekto ito sa mga saloobin sa hinaharap. Ito ay natapos sa pamamagitan ng pagkuha, pagsasanay at pagpapanatili ng mga pagsisikap na nakatuon sa kasiyahan ng empleyado.
Ang komunikasyon ay isang mahalagang kadahilanan para mapreserba ang relasyon ng empleyado. Ito ay maaaring magsalita o hindi sasabihin sa paraan ng paggamot ng mga empleyado. Ang mga pagsasaayos, mga programa sa pagsasanay at mga programa ng pagkilala tulad ng mga gantimpala, promosyon at nagpapataas ng pagtuon sa mga karanasan na nagpapanatili ng positibo sa empleyado.
Mga Halaga
Ang mga halaga ay tumutukoy sa mga pangangailangan, kagustuhan, interes, mga obligasyong moral, kagustuhan at hindi gusto. Binubuo ang mga ito kung ano ang pinakamahalaga sa mga empleyado. Ang mga halaga ay madalas na natutunan at maaaring maging subjective (mabuti o masama). Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay dapat makipagtulungan sa mga tagapamahala upang isaalang-alang kung anong mga halaga ang mayroon ang mga empleyado at kung paano sila nakahanay sa sariling mga halaga ng organisasyon. Sa pamamagitan ng pagpapares ng mga halaga ng empleyado sa organisasyon, ang mga madiskarteng layunin ay mas mahusay na nakamit. Ang mga empleyado ay mas malamang na makahanap ng kasiyahan sa lugar ng trabaho.
Mga paniniwala
Ang pag-iisip ng empleyado ay may kaugnayan sa saloobin na ito ang resulta ng nakaraang karanasan. Ang pagdama ay tumatagal ng impormasyon mula sa iba't ibang mga pandama at pinagsasama ito sa mga pangangailangan ng isang tao, nakaraang karanasan at inaasahan. Ang resulta ay kung paano nakikita ng isang indibidwal o empleyado o nakikita ang kanyang panlabas na kapaligiran.
Ang pag-iisip ng empleyado ay mahalaga sa pagpaplano ng mapagkukunan ng tao.Kung ang isang kandidato sa trabaho ay nakikita ang isang organisasyon sa isang negatibong paraan, malamang na hindi siya magtrabaho para sa kumpanyang iyon.
Ang pagpapanatili ng mga empleyado ay nagiging mahirap kung ang kanilang pananaw sa kumpanya ay nagbago. Ang pagpaplano ng mapagkukunan ng tao ay dapat na patuloy na maakit at mapanatili ang mga manggagawa sa pamamagitan ng pagpapanatili ng isang positibong pang-unawa. Ito ay mas madaling makamit kung ang mga aksyon ng organisasyon ay isinasaalang-alang ang mga pangangailangan at inaasahan ng empleyado. Ito ay nagpapakita ng mga halaga ng organisasyon sa mga empleyado nito. Ang pagsasanay sa kaligtasan ng empleyado, mga gantimpala, mga aktibidad na inisponsor ng kumpanya at mga pagsisikap ng pagkilala tulad ng mga pagtaas, pag-promote at mga anunsyo ay maaaring magpakita ng halagang ito at panatilihin ang mga perceptions ng empleyado sa mataas na organisasyon.
