Paano Gumawa ng Electronic Contract. Mayroong ilang mga pagkakaiba sa pagitan ng isang tradisyonal na kontrata at isang elektronikong kontrata. Bukod sa paraan ng paghahatid ng mga legal na pangangailangan, ang mga tiyak na aspeto ng isang kontrata ay mananatiling pareho sa papel o online. Mayroong maraming mga hakbang na maaari mong gawin upang lumikha ng isang elektronikong kontrata na legal na may bisa at maayos na na-edit.
Mamili sa paligid para sa elektronikong software ng kontrata na magagamit mo para sa lahat ng iyong mga legal na porma sa online. Dapat ka lamang bumili ng ganitong uri ng software kung ikaw ay lumilikha ng maraming iba't ibang mga kontrata at mga legal na dokumento na kailangang maayos para sa bawat tatanggap. Subukan ang mga demo ng software at tingnan ang mga template sa mga provider ng software tulad ng Proforce Software Corporation (tingnan ang Resources sa ibaba).
Isama ang na-update na impormasyon ng contact para sa lahat ng partido na kasangkot sa iyong elektronikong kontrata. Kapag lumikha ka ng isang kontrata sa online, dapat mong ilagay ang mga address at numero ng telepono sa tuktok ng unang pahina, pati na rin ang pagsunod sa pahina ng lagda.
Manipulahin ang mga aspeto ng iyong karaniwang kontrata na variable batay sa iyong mga customer. Kung gumamit ka ng isang software sa pagpoproseso ng salita o generator ng kontrata, dapat kang lumikha ng mga pasadyang kontrata sa pamamagitan ng pagsasaayos ng mga deadline at mga numero ng pagbebenta. Ang pagsasaayos ng mga termino ay mas madali sa elektronikong kontrata kaysa sa tradisyunal na mga dokumento dahil maaari silang magawa nang walang pag-aaksaya ng papel o pagtawid ng mga linya.
Magdagdag ng seksyon ng electronic signature sa iyong kontrata para sa bawat partido na kasangkot. Upang ma-verify ang kasunduan ng lahat ng partido, isama ang mga linya para sa pangalan, pamagat ng trabaho at mga numero ng Social Security. Ang pagkilala sa impormasyon na ito ay nakatutulong sa pagbigkis sa bawat partido sa mga alituntunin ng kontrata.
Humiling ng isang hard copy ng bawat elektronikong kontrata na ipinadala mo. Bilang karagdagan sa seksyon ng electronic na lagda, dapat mong isama ang isang karaniwang linya ng lagda para sa bawat pangkat na kasangkot sa mga aksyon na nakagapos sa kontrata. Ang mga electronic at hard copies ng kontrata ay maaaring maimbak para magamit sa mga pakikitungo o litigasyon sa hinaharap.
I-lock ang mga opsyon sa pag-edit sa mga elektronikong kontrata bago mo ipadala ang mga ito para magamit ng mga kliyente o vendor. Mahalaga na maiwasan ang pagkalito sanhi ng di-sinasadyang pagsasaayos ng anumang mga numero, mga pangalan ng produkto at iba pang mga detalye sa isang electronic na kontrata. Maghanap sa pamamagitan ng tool bar ng iyong kontrata ng software para sa mga function ng seguridad at paganahin ang mga ito matapos ang pagsasagawa ng huling pag-edit.
Babala
Unawain na ang hurisdiksyon sa mga electronic na kontrata para sa mga serbisyong online ay nananatiling mabaho. Ang mga serbisyo na ibinigay sa elektronikong paraan ay maaaring magmula sa kahit saan sa mundo, na nangangahulugang may pambansa at internasyonal na mga legal na isyu para sa mga paglabag sa mga kontrata. Panatilihin ang isang rekord ng impormasyon sa pakikipag-ugnay at pakikipag-usap sa mga nagkasalang mga partido upang makatulong na maitatag ang tamang hurisdiksyon.
