Ang mga buwanang reklamasyon sa bangko ay mahalaga para sa pagprotekta sa iyong pera at sa iyong negosyo. Ang isang tipikal na pahayag ay naglilista ng mga transaksyon at balanse sa bangko sa harap na bahagi at kasama ang isang worksheet ng pagkakasundo sa likod. Bilang karagdagan sa pagbabalanse ng mga kabuuan ng account, ang proseso ng multi-hakbang ay tumutulong sa iyo na makilala ang mga error at mga pagkakaiba o maaaring tumutukoy sa potensyal na mapanlinlang na aktibidad na nagaganap sa iyong account sa nakaraang buwan. Ang pag-unawa sa kung paano i-reconcile ang isang bank statement nang manu-mano ay mahalaga kahit na normal kang mag-reconcile ng mga account sa elektronikong paraan.
Kumpletuhin ang Paghahambing ng Line-Item
Hanapin ang pangwakas na balanse sa pahayag ng pagkakasundo sa bangko, na kadalasang nasa harap na malapit sa tuktok. Itala ang halagang ito at gamitin ito bilang panimulang punto. Pagkatapos ay kumpletuhin ang paghahambing ng line-item kung saan ka tumugma sa mga tseke, elektronikong pagbabayad, mga transaksyong ATM, mga bayarin at mga deposito na nakalista sa iyong rehistro sa mga nakalista sa bawat seksyon ng pahayag sa bangko. Maglagay ng marka ng tsek sa tabi ng bawat tugmang transaksyon sa iyong rehistro.
Ayusin para sa Natitirang Halaga
Ilista ang mga halaga para sa walang kapantay na tseke, elektronikong pagbabayad, withdrawals at bayad, kabilang ang numero ng tseke o maikling paglalarawan. Itala ang numerong ito sa ilalim lamang ng panimulang balanse, ibawas ito at ipasok ang subtotal. Ilista at kabuuang halaga para sa walang kapantay na deposito o iba pang mga kredito na inilapat sa iyong account sa nakaraang buwan. I-record at idagdag ang numerong ito sa subtotal. Ang pangwakas na halaga ay dapat tumugma sa pagtatapos na balanse na ipinapakita sa iyong rehistro. Halimbawa, kung ang iyong panimulang punto ay $ 600, at mayroon kang walang kaparehong mga transaksyon na may halagang $ 250 at isang $ 100 natitirang deposito, ang iyong pagtatapos na pagkakasundo at magrehistro ng balanse ay dapat na $ 450, o $ 600 - $ 250 + $ 100.
Pag-troubleshoot Error sa Pag-reconciliation
Ang karamihan sa mga error ay nagreresulta mula sa maling pagtatala ng balanse sa pahayag ng bangko, nawawala o hindi tama na tumutugma sa mga transaksyon o transposing na mga numero. Gayunpaman, maaari rin silang magresulta mula sa mga error sa pahayag ng bangko. Suriin ang iyong mga listahan ng mga natitirang mga transaksyon at deposito upang tiyakin na kasama lamang ang mga hindi kanais-nais na mga transaksyon, kumpletuhin ang isa pang paghahambing ng line item at suriin ang iyong mga kalkulasyon. Kung hindi pa balanse ang account, suriin ang pahayag sa isang kinatawan ng pagbabangko upang makita kung ang problema ay nasa iyong bangko.
