Ang 5S na pamamaraan ay isang mahalagang bahagi ng set na tool sa paghandaan. Kapag ginamit nang maayos, makakatulong ito na mapabuti ang kaligtasan at kahusayan ng iyong lakas ng trabaho. Ang bawat hakbang sa proseso ng 5S ay nagpapakita ng isang pagkakataon para sa standardisasyon at pagkakamali-proofing, at pagkakaroon ng isang simpleng checklist ay makakatulong sa iyo ng maayos na ipatupad ang bawat "S" sa system.
Ayusin
Alisin ang lahat ng hindi kinakailangang mga item mula sa lugar ng trabaho. Ang isang hiwalay na lugar ay dapat na itinalaga bilang "pulang tag" na lugar. Ilagay ang lahat ng hindi kailangang mga bagay na hindi dapat itapon, tulad ng mga dagdag na kagamitan at kagamitan, sa lugar na ito. Maglakip ng isang naka-tag na tag sa bawat item sa pulang tag na lugar na nagpapahiwatig kung saan ito nanggaling, kung bakit ito na-tag at ang pangalan ng taong nag-tag nito. Ipadala ang mga item na red tag sa naaangkop na tao o departamento para sa disposisyon.
Itakda sa Order
Ayusin ang lugar ng trabaho. Ang mahalagang parirala upang ilarawan ang hakbang na ito ay "isang lugar para sa lahat at lahat ng bagay sa lugar nito." Maaaring kabilang sa mga panukalang ito ang mga item sa kulay-coding at pag-label o kahit na i-tap ang mga partikular na lugar sa isang workstation na may label para sa mga indibidwal na item. Ang mga panganib sa trapiko tulad ng mga errantong gapos ay dapat na alisin sa pamamagitan ng pagtugtog ng mga ito sa magkabilang panig at pagsagip sa mga ito sa isang mesa o dingding. Ito ay isang pagkakataon hindi lamang upang gawing mas ligtas ang iyong lugar ng trabaho, kundi pati na rin ang higit na aesthetically nakalulugod.
Lumiwanag
Linisin ang lahat hanggang sa kumikinang. Kapag naalis na ang hindi kinakailangang mga item at ilagay ang lahat ng natitirang mga item sa kanilang lugar, ang iyong lugar ng trabaho ay magiging malinaw na sapat upang malinis na maayos at mabilis. Maglaan ng oras upang linisin ang lugar ng trabaho ngayon, at gumawa ng mga hakbang upang gawing mas madali ang pagpapanatili sa hinaharap. Maaaring kabilang dito ang pagpipinta o paggawa ng mga menor de edad na pag-aayos sa workstation at tiyak na dapat isama ang pagpigil sa pagpapanatili upang makatulong na panatilihin ang workstation at lahat ng kagamitan mula sa pagkuha ng marumi o nasira sa hinaharap.
Standardize
Ang layuning ito ay naglalayong makuha ang lahat ng mga miyembro ng koponan at mga lugar ng pagganap na gumagawa ng mga bagay sa parehong paraan. Una, nangangahulugan ito ng pagkolekta at pagpapatupad ng mga pinakamahusay na kasanayan na binuo sa iba't ibang mga koponan ng pagganap. Ito ang isa sa mga pangunahing lakas ng paghihiwalay: paghawak ng mga pinakamahusay na pamamaraan at pamamahagi ng mga ito upang makinabang ang buong organisasyon. Ang isa pang layunin ng hakbang na ito ay upang matiyak na ang bawat nakabahaging lugar ng trabaho ay nakaayos sa isang paraan na ang sinumang tao ay maaaring maglakad hanggang sa workstation at simulan ang kanyang gawain nang hindi kinakailangang mag-aaksaya ng oras sa paghahanap ng isang tool na naunang inilagay ng nakaraang user sa ibang lugar.
Pagpapanatili
Ito ay arguably ang pinakamahirap na hakbang sa proseso ng 5S. Ang pagpapanatili ng 5S ay nagsasangkot ng paglalagay ng mga panukala sa lugar upang maiwasan ang mga bagay mula sa pagdulas pabalik sa kanilang dating kalagayan. Ito ay nangangailangan ng isang planong pagpapabuti para sa bawat lugar ng pag-andar na dapat isama ang mga checklist ng mga lugar na dapat mapanatili at ang dalas na dapat nilang panatilihin. Ang simpleng visual na mga paalala sa paligid ng lugar ng trabaho ay maaaring makatulong na panatilihin ang mga miyembro ng team na maalaala ang kahalagahan ng 5S. Bilang karagdagan, ang regular na pag-audit, kung saan ang mga lugar ng trabaho ay siniyasat para sa pagsunod sa mga prinsipyo ng 5S, ay makapangyarihan sa pagsunod sa lahat ng nasa track.
