Ang isang sistema ng impormasyon sa pamamahala (MIS), o sistema ng pamamahala ng impormasyon, ay partikular na mahalaga sa mga negosyo na nagtatrabaho kasabay ng iba pang mga negosyo, kaya dapat ibahagi ng dalawa ang impormasyon sa, o paglilipat ng impormasyon sa bawat isa. Bilang karagdagan, ang mga negosyo na may higit sa isang kagawaran o yunit ay maaaring gamitin ang MIS upang mag-compile ng impormasyon sa isang sentrong lokasyon, sa gayon ay pumipigil sa pagkawala ng impormasyon. Ang isang MIS ay may apat na pangunahing tampok.
Pagkolekta ng data
Ang mga organisasyon ay gumagamit ng isang MIS upang mag-imbak ng data. Ang MIS ay nag-iimbak ng impormasyon sa isa sa dalawang mga sistema ng database. Ang unang uri ng database, ang pamanggit na database, nag-iimbak ng input mula sa mga gumagamit, at pagkatapos ay iniuugnay ang impormasyong iyon sa ibang impormasyon sa buong sistema. Pagkatapos ng database ay inilalagay ang impormasyong iyon sa mga graph o mga tsart upang maihambing ng mga user ang data. Ang ikalawang uri ng database, ang hierarchical database, ay nagtatabi ng data sa pagkakasunud-sunod na natanggap nito, ngunit hindi nagbibigay ng mga talahanayan ng paghahambing para sa gumagamit.
Ulat ng Pagbuo
Habang ang MIS ay nagsisilbi upang mag-imbak ng data, ginagamit din nito ang data upang makabuo ng mga ulat. Tinutukoy ng mga gumagamit ng system ang mga uri ng mga ulat, na may mga tukoy na template na magagamit sa system para sa iba't ibang uri ng pag-uulat. Kapag sinenyasan ng gumagamit, kinakailangang kumpituhin ng system ang ulat, ang pagpasok ng data sa template, pagkatapos ay i-print ang ulat para sa negosyo.
Accessibility and Integration
Ang mga function ng MIS na may bukas na pag-access. Ang open access ay nangangahulugang ang pangunahing MIS ay maaaring konektado sa, o isinama sa, ibang mga sistema sa loob ng negosyo, na nagpapagana ng mga pagbabago sa data mula sa iba't ibang mga mapagkukunan at mula sa maraming lokasyon. Ang function na ito ay nagbibigay ng dalawang mahahalagang resulta. Ang mga organisasyon ay maaaring mag-update ng sistema upang magbigay ng impormasyon kasabay ng mga patakaran at regulasyon, at ang sistema ay mapanatili nang hindi nangangailangan ng propesyonal na tauhan ng serbisyo.
Kakayahang sumukat
Ang isang mahalagang katangian ng isang MIS ay ang mga negosyo ay maaaring bumili ng isang maliit na bersyon ng isang sistema at pagkatapos, sa paglipas ng panahon, idagdag ito bilang payagan ang mga pondo. Ang mga negosyo ay maaaring magdagdag ng mga dagdag na kakayahan ng data, pati na rin ang mga tampok ng system, sa paunang sistema habang lumalaki ang negosyo, inaalis ang pangangailangan para sa may-ari ng negosyo na bumili ng isang ganap na bagong sistema bawat ilang taon.
