Ang isang memo ng negosyo ay malawak na ginagamit ng mga organisasyon upang makipag-usap sa mga kaugnay na impormasyon ng miyembro nito sa isang epektibo at mahusay na paraan. Ang impormasyong nakipag-ugnayan ay sumasalamin sa mga pagbabago sa patakaran, mga bagong produkto na ipinakilala o mga bagong pagpapaunlad sa paglutas ng mga bago o kasalukuyang mga problema sa negosyo. Ang memo ng negosyo ay maaaring isang tawag para sa aksyon para sa lahat ng miyembro ng koponan na maging kasangkot. Ang pagsulat ng memo ng negosyo ay isang mahusay na tool para sa mga team ng pamumuno; Iniuulat ng mga empleyado ng mahahalagang balita kapag ang isang pulong ng kumpanya ay hindi kinakailangan na iskedyul.
Punan ang impormasyon ng header. I-clear ang estado kung sino ang memo sa, mula sa, petsa, at kung ano ang memo ay tungkol sa. Magsimula sa kung bakit natatanggap ng tatanggap ang memo.
Ang unang talata ay dapat na isang pahayag ng layunin na maaaring maging kasing simple, "Ang layunin ng memo na ito ay upang …"
Isama ang isang maikling buod ng problema o kailangan mo ay sumusulat tungkol sa. Ang katawan ng memo ay dapat palawakin sa mga temang ito.
Sabihin ang anumang mga aksyon na kailangan mo sa tatanggap na gumanap at kapag kailangan mo ang mga ito na gumanap ng.
Isara sa anumang follow up na mga bagay na kinakailangan mula sa mga tatanggap. Gayundin, siguraduhin na ang pagtatapos ay magalang at magalang sa mga mambabasa. Kahit na ikaw ay nakikipag-usap mahirap balita tandaan na gawin ito sa isang maayos at marangal na paraan.
Mga Tip
-
Gawin itong maikli, isang pahina kung maaari. Ang mga listahan ng bullet ay isang madaling paraan para sa mambabasa na maunawaan agad ang mga pangunahing punto ng memo.
Ang memo ng negosyo ay mas pormal kaysa sa isang sulat; ngunit ang pagbabaybay, bantas at gramatika ay kailangang paulit-ulit.
