Ang mga may-ari ng negosyo ay alinman sa hawakan ang kanilang accounting mismo o umarkila sila ng ibang tao upang gawin ito. Sa pangkalahatan, piliin ng mga startup at solong proprietor ang unang pagpipilian upang mabawasan ang kanilang mga gastos. Kahit na nag-hire ka ng isang accountant, mahalagang magkaroon ka ng pangunahing kaalaman sa kung ano ang kasangkot. Magsimula sa pamamagitan ng pag-aaral tungkol sa limang pangunahing mga account, kaya alam mo kung paano magbasa ng mga ulat sa pananalapi.
Mga Kategorya sa Accounting at ang kanilang Tungkulin
Mayroong limang pangunahing uri ng mga account sa accounting, namely assets, liabilities, equity, kita at gastos. Ang kanilang papel ay upang tukuyin kung paano ang pera ng iyong kumpanya ay ginugol o natanggap. Ang bawat kategorya ay maaaring higit pang masira sa maraming kategorya.
Ang mga account ng asset, halimbawa, ay maaaring nahahati sa cash, supplies, kagamitan, mga gastos sa ipinagpaliban at higit pa. Ang mga account ng ekwity ay maaaring kabilang ang mga napanatili na kita at mga dividend. Maaaring kasama sa mga account ng kita ang interes, benta o kita ng rental.
Ang limang pangunahing mga account ay may kaugnayan sa bawat isa. Kung ang isang pagbabago, ang iba ay magbabago rin. Halimbawa, kung bumili ka ng isang bagong computer na nagkakahalaga ng $ 1,000 na may utang, ang parehong mga account ng Asset and Liabilities ay tataas ng $ 1,000 bawat isa.
Ang mga kategorya ng accounting ay medyo bago. Ayon sa kaugalian, ang mga account ay inuri sa apat na uri: mga account ng pagtatasa, mga nominal na account, mga tunay na account at mga personal na account.Gayunpaman, ang karamihan sa mga kumpanya sa panahong ito bihirang gamitin ang diskarte na ito.
Account Account
Kabilang sa asset account ang lahat ng bagay na nagmamay-ari ng iyong kumpanya. Ang mga asset ay nahahati sa mahihirap at hindi madaling unawain. Kabilang sa mga halimbawa ng mga nasasalat na asset ang mga desktop computer, laptop, kotse, salapi, kagamitan, mga gusali at iba pa. Ang iyong trademark, logo, copyright at iba pang di-pisikal na mga bagay ay itinuturing na hindi madaling unawain na mga asset.
Kapag nagsimula ka ng negosyo, responsibilidad mo na ilista ang mga uri ng mga asset na mayroon ang iyong kumpanya. Sa bawat oras na bumili ka ng mga bagong produkto, idagdag ang mga ito sa iyong listahan. Hayaan ang iyong accountant malaman tungkol dito upang siya ay maaaring mabawasan ang anumang mga gastos na itinuturing na kinakailangan para sa iyong negosyo.
Mga Gastusin sa Account
Ang anumang produkto o serbisyo na binili ng iyong kumpanya upang makabuo ng kita o paggawa ng mga kalakal ay itinuturing na isang gastos. Maaaring kasama dito ang mga gastos sa advertising, mga kagamitan, renta, suweldo at iba pa. Ang ilang mga gastusin ay maaaring ibawas at makatulong na mabawasan ang iyong nabubuwisang kita.
Halimbawa, maaari mong bawasan ang mga direktang gastos sa paggawa at mga gastos sa paglalakbay na may kinalaman sa negosyo, ngunit hindi mo maaaring ibawas ang mga personal na gastusin, donasyon, palitan ng pagkawala at mga parusa.
Kita o Kita
Ang kita, isa sa mga pangunahing uri ng mga account sa accounting, ay kinabibilangan ng pera na kinikita ng iyong kumpanya mula sa pagbebenta ng mga kalakal at serbisyo. Ang terminong ito ay ginagamit din upang magpakilala sa mga dividend at interes na nagreresulta mula sa mga mababagang kalakal.
Mga Account ng Pananagutan
Kabilang sa mga pananagutan ang mga utang o mga obligasyon na pwedeng bayaran sa mga nagpapautang at ibang mga tagalabas na kung saan ang iyong kumpanya ay may utang na pera. Ang mga ito ay maaaring mga pautang, mga hindi nabayarang bill ng utility, overdraft ng bangko, mga pautang sa kotse, mga pagkakasangla at higit pa.
Equity Account
Tinutukoy ng account ng katarungan kung gaano karami ang halaga ng iyong negosyo. Ito ang natitirang interes sa mga ari-arian ng iyong kumpanya pagkatapos ng pagbawas ng mga pananagutan. Ang karaniwang stock, dividend at natitirang kita ay lahat ng mga halimbawa ng katarungan.
Pagkatapos ma-record ang mga transaksyon na ito, ang iyong accountant ay gumawa ng isang balanse sheet. Ang impormasyong ito ay magbibigay ng isang snapshot ng kung ano ang iyong negosyo ay may-ari at may utang. Sinasalamin nito ang pinansiyal na posisyon ng iyong kumpanya at nag-aalok ng mahalagang pananaw sa pangkalahatang pagganap nito.
