Paano Kumuha ng Pagkumpirma ng Ipinadalang Fax. Ang ulat ng kumpirmasyon ay isang dokumento na nagkukumpirma na ang iyong mga fax ay naipadala at natanggap. Maraming mga fax machine at serbisyo ay awtomatikong bumuo ng mga ulat ng kumpirmasyon. Sundin ang mga hakbang na ito upang makatanggap ng pagpapatunay para sa anumang mga fax na iyong ipapadala.
Piliin ang iyong aparato sa pag-fax. Ang aparato ay maaaring isang standalone machine o isang serbisyo sa pag-fax ng Internet.
Basahin ang manu-manong fax o online FAQ. Ang mga tagubilin sa pag-setup ay magtatala kung paano makatanggap ng ulat ng kumpirmasyon.
I-configure ang fax machine o serbisyo sa pag-fax ng Internet upang awtomatikong bumuo ng isang ulat ng pagkumpirma. Kung gusto mo, maaari mong manu-manong bumuo ng ulat ng kumpirmasyon. Gayunpaman, kung ang mga kumpirmasyon ay awtomatiko, hindi mo mapalampas ang anumang mga ulat.
Magpadala ng fax at bumuo ng ulat ng kumpirmasyon. Repasuhin ang ulat para sa mga timeout, busy signal at subukang muli ang mga pagkabigo.
Mga Tip
-
Magpasya kung gaano katagal na panatilihin ang mga ulat ng pagkumpirma. Maaaring kailanganin mo ang ulat bilang patunay ng paghahatid ng mahahalagang dokumento. Kung maaaring i-configure ang impormasyon sa ulat ng pagkumpirma, ayusin ito upang ang pinakamahalagang impormasyon ay unang nakalista.
Babala
Ang ilang mga serbisyo ng fax sa Internet ay maaaring singilin ang dagdag para sa isang ulat ng kumpirmasyon. Depende sa fax machine o serbisyo, ang ilang mga ulat ng pagkumpirma ay mas madaling maunawaan kaysa sa iba.
