Ang mga negosyante ay may awtorisasyon kapag ang isang customer ay nagtatanghal ng isang credit card na gagamitin para sa pagbabayad. Pagkatapos mapapatakbo ng merchant ang credit card sa pamamagitan ng sistema ng pagproseso, siya ay tumatanggap ng isang awtorisasyon code, karaniwan ay dalawa hanggang anim na digit ang haba, mula sa institusyong pinansyal na nagpapahiwatig kung ang credit card ay naaprubahan para sa halaga ng pagbebenta o tinanggihan. Kung minsan ang code ay nagpapahiwatig na ang merchant ay dapat panatilihin ang card at hindi ibalik ito sa customer.
Pagkuha ng Awtorisasyon
Ang mga code ng pahintulot ng credit card ay karaniwang nakukuha agad sa punto ng pagbebenta. Ang pinaka-karaniwang pamamaraan para sa pagkuha ng pag-apruba ay sa pamamagitan ng isang retail terminal, kahit na ang merchant ay maaari ring kumuha ng pahintulot sa telepono. Ang bawat pahintulot na code ay nauugnay sa isang transaksyon para sa isang tiyak na halaga. Ang pag-apruba ay kadalasang depende sa magagamit na kredito ng mamimili.
Tanggihan ang mga Code
Kung tinanggihan ang credit card, ang code ng awtorisasyon ay nagsasabi sa merchant at sa client kung bakit at kung ano, kung mayroon man, ang mga aksyon na gagawin. Ang mga code ng pagtanggi ay nahulog sa tatlong pangkalahatang kategorya:
- Tanggihan ang mga code ng kabiguan. Ang bangko ng kustomer ay tumangging aprubahan ang transaksyon. Sa kasong ito, nasa customer na makipag-ugnay sa bangko upang siyasatin ang dahilan, tulad ng customer na higit sa kanyang credit limit o ang card ay pansamantalang suspensyon para sa kahina-hinalang aktibidad.
- Mga code ng pagkabigo ng hold-call. Kinakailangan ng mga code na ito ang merchant upang panatilihin ang card ng kostumer at makipag-ugnay sa nagbigay ng bangko. Kadalasan ang account ay isinara para sa mapanlinlang na aktibidad, tulad ng credit card na iniulat na ninakaw.
- Error codes failure. Maaaring maiwasan ng iba't ibang uri ng mga error sa system ang isang transaksyon na maaprubahan. Hindi ito nangangahulugan na ang credit card account ay palaging mabibigo, lamang na ang kasalukuyang transaksyon ay nabigo sa puntong iyon sa oras. Ang isang pangkaraniwang pagkakamali ay ang paglipas ng petsa ng expiration sa card. Ang negosyante ay maaari ring pumasok sa maling impormasyon at kailangan lamang na patakbuhin muli ang transaksyon gamit ang tamang data.