Sa 60s ng freewheeling, isang insulto ang tawag sa isang tao na isang burukrata. Ngayon, mas maraming empleyado ng Amerikano ang nagtatrabaho sa mga burukratikong organisasyon kaysa sa dati. Ang bilang ng mga tagapamahala, mga tagapangasiwa at superbisor ay lumaki ng 90 porsiyento sa pagitan ng 1983 at 2014. Sa parehong panahon, ang trabaho sa ibang mga tungkulin ay lumago ng 40 porsiyento lamang. Sa halip na nakikita bilang kawalang-kibo at luma, ang mga organisasyong ito ay tiningnan bilang makatwirang set-up na dinisenyo upang mapakinabangan ang tubo.
Kahulugan ng Bureaucratic Organization
Ang bureaucratic na kultura ay kasing popular na ngayon ng mga siglo na ang nakalipas. Nakuha ang ganitong uri ng istrakturang organisasyon mula sa teorya ng burukratikong pamamahala, na unang ginamit at inilarawan ng Sociologist na si Max Weber. Naniniwala siya na ito ang pinaka mahusay na paraan upang magpatakbo ng isang organisasyon.
Ang bureaucratic na organisasyon ng modelo ng negosyo ay nailalarawan sa pamamagitan ng mga pamantayan na proseso at mahigpit na mga patakaran. Ang bawat empleyado ay may malinaw na tinukoy na papel at responsibilidad. Ang isang karaniwang katangian ng burukrasya ay impersonality. Ang mga empleyado ay tinanggap batay sa kanilang kakayahang magsagawa ng mga tungkuling nakatalaga sa kanila, at ang pagkatao ay kaunti lamang sa kanilang tagumpay.
Sa isang burukratikong organisasyon, ang proseso ng pagrerekrisa ay pormal at nagsasangkot ng mga pagsusuring partikular sa trabaho. Ang mga pag-promote ay batay sa merito, hindi nakadepende sa katandaan. Ang mga empleyado ay lubhang pinasadya, kaya ang uri ng kumpanya ay maaaring magkaroon ng daan-daang pamagat ng trabaho.
Mga Pangunahing Katangian ng isang Bureaucratic Structure
Ang lahat ng mga burukratikong organisasyon ay nagbabahagi ng katulad na mga katangian. Kabilang dito ang isang malinaw na hierarchy, isang dibisyon ng paggawa, isang pangkat ng mga pormal na panuntunan at pagdadalubhasa. Ang bawat empleyado ay may lugar sa kadena, at ang papel ng lahat ay pinamamahalaan ng isang tao sa susunod na antas. Ang mga desisyon ay dumadaloy mula sa itaas pababa.
Ang mga empleyado ay nakaayos sa mga yunit batay sa kanilang mga kasanayan at ang uri ng trabaho na ginagawa nila. Ang mga ito ay itinuturing na pantay at nagpapanatili ng mga walang kaugnayan sa relasyon sa kanilang mga kasamahan at tagapamahala. Ang lahat ng mga pagpapasya at pagkilos na kinuha ng kumpanya ay naitala sa pamamagitan ng sulat. Ang mga panuntunan sa halip na ang mga tao ay bumubuo ng batayan ng samahan. Ayon kay Weber, ang mga prosesong ito ay nag-aambag sa epektibo at mahusay na pagtamo ng layunin.
Mga Halimbawa ng Mga Bureaucratic na Organisasyon
Ang isang halimbawa ng isang burukratikong istraktura ay ang U.S. Military. Ang mga tropa ay nahahati sa mga brigada, na nahahati sa mga batalyon. Ang mga batalyon ay nahati sa mga kumpanya, na higit na nahahati sa mga platun. Ang bawat platun ay binubuo ng ilang mga iskwad. Ang parehong nangyayari sa isang burukratikong organisasyon. Ang bawat tao'y may malinaw na tinukoy na mga tungkulin at antas ng awtoridad.
Kasama sa iba pang mga halimbawang burukrasya ang kagawaran ng estado ng mga sasakyang de-motor, mga ospital at mga utility company. Sa pangkalahatan, ang istrakturang pangsamahang ito ay ginagamit ng mga korporasyon, mga ahensya ng pamahalaan at mga malalaking kumpanya na nagtatrabaho ng daan-daan o libu-libong tao at kailangang maingat na subaybayan ang mga resulta.
Matrix Versus Bureaucratic Organizational Structures
Mayroong iba't ibang mga uri ng mga kaayusan ng organisasyon, at ang bawat isa ay may mga pakinabang at kakulangan nito. Ang bureaucratic na kultura ay nakuha ng maraming pamimintas dahil sa pagiging masyadong matigas at walang pakialam. Ang istraktura ng matris ay lumitaw bilang tugon sa mga hamon na ito. Pinagsasama ng ganitong organisasyon ng proyekto ang mga proyekto at functional na mga istraktura, na nagbibigay-daan sa impormasyon upang maglakbay nang mas mabilis.
Sa isang organisasyon ng matris, ang bawat empleyado ay nag-uulat sa isang tagapangasiwa o pinuno ng koponan ngunit hindi gumagana nang direkta sa ilalim ng kanyang pangangasiwa. Bukod dito, maaaring magkaroon siya ng mga tungkulin sa ilang mga kagawaran, tulad ng marketing at serbisyo sa customer. Pinapayagan nito ang mga empleyado na matuto mula sa bawat isa at magsagawa ng malawak na hanay ng mga gawain. Sa pangkalahatan, ang istraktura ng matris ay ginagamit ng mga organisasyon na nagbibigay diin sa pagbabago at pagbabago. Ang pagtutulungan ng magkakasama ay susi at sa pangkalahatan ay pinahahalagahan sa itaas ng mga nagawa ng indibidwal.
Walang perpektong istraktura ng organisasyon. Bago pumili ng isa para sa iyong kumpanya, maglaan ng oras upang malaman ang tungkol sa iba't ibang mga pagpipilian. Ang isang burukratikong istraktura, halimbawa, ay maaaring humantong sa mas mataas na produktibo at pagganap ngunit nagbibigay ito ng mga empleyado ng mas kaunting pagkakataon para sa pagkamalikhain at paggawa ng desisyon. Ang isang istraktura ng matris, sa kabilang banda, ay nagbibigay ng maraming kalayaan at kakayahang umangkop ngunit maaari din itong humantong sa mga kaguluhan at mga pakikibaka ng kapangyarihan.
