Ang isang pinagsamang sistema ng accounting ay gumagamit ng abot-kayang at madaling gamitin na software. Kahit na ang mga maliliit na negosyo ay maaaring bumili ng ganitong sistema, na kinabibilangan ng maraming mga function at mga tampok na idinisenyo upang maging tugma sa bawat isa. Ang isang pinagsama-samang sistema ay kadalasang kinabibilangan ng mga account na maaaring bayaran, maaaring tanggapin, fixed assets at isang module ng pamamahala ng imbentaryo - lahat ng konektado sa isa't isa at sa pangkalahatang ledger.
Kahalagahan
Ang pangunahing katangian ng isang pinagsama-samang sistema ng accounting ay ang impormasyong ito ay ipinasok nang isang beses at ibinabahagi sa iba pang mga module, kabilang ang pangkalahatang ledger. Ang isang solong database ng impormasyon ay ginagamit at na-access ng lahat ng mga application. Ang antas ng kahusayan ay hindi maaaring makamit sa pamamagitan ng isang sistema na hindi isinama, kung saan ang parehong data ay maaaring kailangang maipasok nang paulit-ulit sa iba't ibang mga module. Halimbawa, kung gumamit ka ng module na pwedeng ibayad na hindi isinama, kailangan mong magpasok ng mga entry sa journal sa pangkalahatang ledger upang makilala ang mga pagbabago sa cash, gastos at mga account na pwedeng bayaran, isang malaking pasanin sa anumang departamento ng accounting.
Mga Uri
Ang mga pinagsama-samang sistema ay maaaring idisenyo para sa mga tiyak na industriya, tulad ng pagmamanupaktura, kung saan ang cost accounting module ay isinama sa pangkalahatang ledger at nagpapahintulot para sa madaling paglipat ng impormasyon sa pagitan ng dalawang programa. Kung minsan ang mga programa ay binili nang hiwalay, at sila ay isinama sa ibang pagkakataon. Ang mga malalaking kumpanya ay madalas na bumuo ng mga naka-customize na sistema sa bahay, na kung saan ay mas mahal ngunit gumagana nang mahusay sa mga in-house na serbisyo sa customer at suporta.
Mga benepisyo
Ang pangunahing pakinabang ng isang pinagsamang sistema ng accounting ay ang pagtaas sa kahusayan. Halimbawa, kapag ginawa ang isang pagbebenta, ang imbentaryo ay awtomatikong nabawasan kasama ang pagkilala sa pagbebenta sa pangkalahatang ledger. Walang pangangailangan para sa manu-manong interbensyon o isang ikalawang hakbang sa prosesong ito - lahat ay ginagawa sa parehong oras sa pamamagitan ng pinagsama-samang sistema, isang antas ng kahusayan na magagamit lamang sa ganitong uri ng software.
Mga pagsasaalang-alang
Kapag sinuri ang pinagsamang mga sistema ng accounting, hanapin ang mga pangmatagalang solusyon para sa iyong negosyo. Halimbawa, kung plano mong magbenta ng online o tingian, tiyakin na ang sistema na iyong pinili ay maaaring tumanggap ng mga pangyayaring ito mamaya nang walang mga pangunahing problema. Bukod dito, isaalang-alang ang mga pangmatagalang gastos ng naturang sistema, kabilang ang mga bagong bersyon at pagsasanay ng kawani. Kung bumili ka ng isang sistema at hindi makakuha ng mga bagong bersyon nito gamit ang mga bagong pag-andar at pag-update, maaari kang mawalan ng mga pagkakataon para sa mga kahusayan sa iyong negosyo.
