Ang pagbili ng mga tseke ay isang pinapahintulutang gastusin sa negosyo. Dapat mong gamitin ang mga tseke sa karaniwang kurso ng iyong negosyo. Ang mga gastos sa tseke ay ibabawas mula sa kita kapag tinitingnan mo ang mga kita ng iyong negosyo. Kailangan mo ng wastong dokumentasyon para sa lahat ng pinahihintulutang gastusin sa negosyo.
Tukuyin ang gastos ng iyong mga tseke. Ang pinapahintulutang gastos ay ang aktwal na halaga ng mga tseke kasama ang anumang mga bayad sa disenyo, pagpapadala o paghawak ng mga singil.
Kumuha ng resibo para sa lahat ng gastos. Dapat isulat ng resibo ang pangalan ng vendor, petsa, halaga at paglalarawan ng pagbili. Ang mga gastos ay naitala sa petsa na ito ay natamo. Kung bumili ka ng mga tseke at mananagot para sa pagbabayad ng isang pagbili sa Nobyembre, ngunit hindi natatanggap ang mga tseke hanggang Disyembre, ini-record mo ang gastos noong Nobyembre.
Itala ang halaga sa iyong accounting software o general ledger. Para sa isang pagbili na binayaran nang buo, i-record ang entry ng journal ng isang debit sa iyong account ng gastos at isang credit sa cash. Kung ang pagbibili ay babayaran sa hinaharap, mag-record ng entry sa journal ng isang debit sa iyong gastos sa account at isang kredito sa iyong mga account-payable account.
