Ang Management Information Systems (MIS) ay karaniwang isang departamento sa loob ng mga kumpanya na sumusuporta sa iba pang mga kagawaran sa kanilang mga pangangailangan sa teknolohiya. Ang mahalagang function na ito ay nagbibigay ng impormasyon sa iba pang mga kagawaran tulad ng accounting, marketing, human resources at operasyon. Nagbibigay din ang MIS ng mga electronic record at suporta at naghahatid ng mga ulat, mga form, impormasyon at suporta sa computer para sa iyong samahan. Kasama sa mga karaniwang output ang mga dokumento ng accounting, dokumentasyon ng human resource system at mga ulat sa pagtatasa sa marketing.
Function ng Accounting
Ang MIS ay may maraming mga responsibilidad sa function ng accounting. Ang pagproseso at pag-uulat ng payroll, pati na rin ang pananagutan sa buwis ay mga pangunahing tungkulin para sa departamento ng MIS. Bilang karagdagan, ang lahat ng pag-uulat at dokumentasyon para sa payroll at mga bagay sa buwis ay bumabagsak sa MIS. Ang lingguhang, buwanang, quarterly at year-end na pag-uulat sa pamamahala ay mahalagang mga tungkulin din para sa MIS. Ang pagsunod sa lahat ng mga pederal, estado at lokal na ahensya, pati na rin ang mga ulat sa parehong mga ahensya at pamamahala ng pamahalaan ay mahalaga din para sa iyong departamento ng MIS.
Function ng Human Resources
Ang Mga Mapagkukunan ng Tao ay nakasalalay nang mabigat sa iyong departamento ng MIS. Ang lahat ng impormasyon ng benepisyo, mula sa pangangasiwa ng programa hanggang sa 401K na mga responsibilidad, ay nahulog sa departamento ng MIS upang ipatupad at subaybayan. Bilang karagdagan, ang pagsasanay at pag-unlad ng departamento ay umaasa sa MIS upang magpatala at subaybayan ang mga kalahok sa kanilang programa sa pagsasanay sa pamamagitan ng kanilang mga sistema ng pamamahala ng pag-aaral. Ang mga review ng pagganap at pamamahala ng suweldo ay dapat ding pinamamahalaan sa pamamagitan ng iyong departamento ng MIS. Ang lahat ng mga ulat para sa lahat ng empleyado ay isang pangunahing pananagutan para sa koponan ng MIS.
Function ng Marketing
Ang iyong function sa marketing ay depende sa MIS para sa marami sa mga pinakamahalagang gawain nito. Ang impormasyon sa pagtatasa ng benta at produkto ay kinakailangan at binuo araw-araw sa pamamagitan ng iyong departamento ng MIS. Pag-order ng impormasyon, mula sa kung aling mga detalye ng produkto ay binuo, ay dapat na mabilis at tumpak na natanggap sa pamamagitan ng pag-andar ng mga kasosyo sa MIS. Ang mga desisyon sa paglalagay ng produkto, pati na rin ang mga diskarte sa pagmemerkado ay nilikha sa pamamagitan ng pagsisikap ng mga ulat ng MIS. Ang pamamahala ng pagmemerkado ay gumagawa ng lahat ng mga pangunahing desisyon pagkatapos ng pagtatasa ng data na binuo ng iyong MIS team.
Operational Functions
Marahil walang ibang departamento ang nakasalalay sa iyong departamento ng MIS higit sa mga operasyon. Ang impormasyon sa mga benta at kita ay dapat matanggap nang hindi bababa sa araw-araw upang ang iyong kumpanya ay gumana ng maayos. Ang mga desisyon sa pag-alok, kabilang ang mga takdang-aralin sa pag-iiskedyul, ay batay sa mga ulat na nabuo sa pamamagitan ng iyong departamento ng MIS. Ang buwanang, quarterly at taunang pinansiyal na pahayag, pati na rin ang impormasyon sa pag-uulat ng gastos ay dapat matanggap ng mga operasyon mula sa iyong mga kasosyo sa MIS. Kung wala ang input ng MIS, ang mga pagpapatakbo ay literal na lumilipad na bulag at hindi maaaring gumana nang maayos sa napakahusay na kapaligiran na ito.
