Tinutukoy ng U.S. Post Office, o USPS, ang mga newsletter bilang mga unpopular na piraso ng laki ng sulat sa sulat o mga self-mailer. Ang mga negosyo, mga organisasyon ng pagiging miyembro at mga nonprofit ay gumagamit ng mga newsletter bilang isang kasangkapan sa komunikasyon. Ang mga newsletter ay maaaring maging simpleng mga dokumento na ginawa gamit ang mga template o graphic na gawa na ginawa ng mga propesyonal. Maaaring kailanganin ng mga organisasyong mag-mail ng ilang dosenang mga newsletter o daan-daang. Ang mga newsletter sa pagpapadala bilang mga self-mailer ay nakakatipid sa oras at gastos ng mga sobre ng pagpupuno. Hinihiling ka ng USPS na magsagawa ng ilang maagang trabaho upang maiwasan ang dagdag na bayarin na sisingilin para sa di-maiiwasang koreo, na mail na hindi nakakatugon sa mga pamantayan para sa timbang at pagbubuklod.
I-print ang iyong newsletter sa standard 8 ½ by 11 paper upang mapaunlakan ang paglikha ng isang trifold na self-mailer. Ang hakbang na ito ay kinakailangan para sa pagpepresyo ng sulat kung balak mong gamitin ang bulk mail processing o mag-apply ng selyo at i-drop off ang mga newsletter sa isang mailbox. Ang USPS ay nangangailangan ng papel na may minimum na 20 lb na timbang na gagamitin kung nagpadala ng isang trifold na may dalawang mga tab para sa sealing. Ang mga kinakailangan para sa bigat ng papel na ginamit sa isang tab sealing ay depende sa kung gaano karaming mga sheet ng papel ang bumubuo sa dokumento.
Itiklop ang iyong newsletter sa isang sukat na hindi bababa sa 3 ½ pulgada mataas, 5 pulgada ang haba at 0.007 pulgada makapal at hindi hihigit sa 6 1/8 pulgada mataas, 11 ½ pulgada ang haba at ¼ pulgada makapal. Ang isang simpleng trifold ay lumilikha ng isang self-mailer na katumbas ng No. 10 mailing envelope.
Seal ang bukas na dulo ng iyong nakatiklop na newsletter na may malagkit na mga tab, mga seal ng tubig o tape. Inirerekomenda ng USPS na ilagay ang fold sa ibaba ng newsletter, na kung saan ay bahagi ng dokumento sa ibaba ng address, at pag-secure ng bukas na dulo sa itaas na may malagkit na mga tab, mga seal ng tubig o tape. Kung gumagamit ka ng isang tab, kinakailangan ng USPS ang nakatiklop na gilid sa ilalim ng self-mailer; gayunpaman, kung gumamit ka ng dalawang mga tab, ang nakatiklop na gilid ay maaaring nasa ibaba o itaas. Kapag gumagamit ng dalawang tab, ilagay ang mga tab sa loob ng isang pulgada ng mga gilid ng mailer. Ang pag-secure ng mga bukas na gilid ng newsletter kung kinakailangan ay pinipigilan ang dokumento mula sa trapiko sa USPS na mabilis-bilis na mail processing machine.
Pagsunud-sunurin ang iyong mga newsletter sa pamamagitan ng zip code kung balak mong gamitin ang bulk mail processing at standard mail. Kakailanganin mong kontakin ang bulk mail pasilidad sa iyong lugar para sa isang form at karagdagang mga tagubilin. Ang mas malaki na postage mail ay mas mababa kaysa sa single-piece na selyo mula sa presort mo ang mail. Ang minimum na kinakailangan para sa dami ng mga piraso sa isang bulk mailing ay 200 piraso ng mail o 50 lbs ng mail. Ang isang piraso ng mail sa bulk mailing ay dapat na timbang ng mas mababa sa 16 onsa. Ang mga newsletter, na kung saan ang USPS ay hindi nangangailangan sa iyo na mag-mail bilang first-class mail o periodicals, maipapadala bilang standard mail gamit ang mas mababang presyo na magagamit sa hindi pangkalakal.
Dalhin ang iyong mga newsletter sa post office para sa pagpapadala ng selyo at mailing kung mayroon kang mas kaunting mga piraso kaysa sa kinakailangan para sa bulk mailing. Maaari mo ring timbangin at ilapat ang selyo sa iyong mga newsletter at i-drop ang mga ito sa isang mailbox.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Tape
-
Malagkit seal
-
Mga seal ng tubig
-
Mga selyo ng selyo
-
Meter ng postage
Mga Tip
-
Mag-save ng pera sa selyo, at gumamit ng mas kaunting papel, sa pamamagitan ng pag-email sa mga newsletter sa mga taong mas gusto ang paghahatid ng electronic.
