Ang pangkalahatang ledger ay naglalaman ng maraming mga account na may isang tiyak na paggamit. Ang isang reserbang account ay isa sa nasabing pinansiyal na account. Pinananatili ng mga kumpanya ang mga reserbang account para sa maraming mga layunin, bagaman karamihan sa mga account ng reserba ay para sa serbisyo sa utang o pagpapanatili. Ang mga accountant ay dapat na mapanatili ang mga account na ito nang wasto upang iulat ang mga halaga na ito sa mga panloob at panlabas na stakeholder.
Tinukoy
Ang isang reserve account ay may hawak na impormasyon na may kinalaman sa isang tiyak na halaga ng salapi. Ang account na ito ay hiwalay sa mga cash balances ng operating ng kumpanya. Ang layunin ng account ng reserba ay ang magtabi ng pera na hindi gagamitin para sa normal na mga layuning pangnegosyo. Maraming mga reserbang mga account ay maaaring pangkaraniwan sa mga malalaking organisasyon na may maraming mga pautang na nangangailangan ng mga pagbabayad ng utang. Ang mga reserba ay karaniwan upang ang isang kumpanya ay makapagpapanatili ng pera para sa mga layunin sa hinaharap.
Pamamaraan ng Accounting
Ang mga accountant ay kadalasang mag-post ng mga entry sa journal upang i-record ang paglalagay ng cash sa isang reserbang account. Ang karaniwang entry ay mag-debit ng account ng reserba at kredito ang operating cash account. Sa ilang mga kaso, maaaring kailanganin ng isang kumpanya na mag-set up ng isang bank account para sa account ng reserba. Ang bank account ay tumatanggap ng mga deposito mula sa operating account o iba pang mga mapagkukunan. Kinakailangang isaayos ng mga accountant ang account ng reserba upang matiyak na ang lahat ng impormasyon ay tumpak sa pangkalahatang ledger.
Pag-uulat
Iniuulat ng balanse sheet ang lahat ng mga asset sa isang negosyo. Ang isang reserbang account ay isang asset. Ang account ay nasa ilalim ng kasalukuyang seksyon ng asset sa balanse. Ang mga account ay madalas na sumasakop sa isang lugar sa ilalim lamang ng operating cash account. Ang mga cash account ay unang nauna sa seksyon ng kasalukuyang asset dahil ang mga ito ay ang pinaka-likidong asset sa isang negosyo. Ang ulat ng balanse ng account ay dapat tumugma sa balanse ng bank account na iniulat sa mga pahayag na ipinadala mula sa institusyong pinansyal.
Mga pagsasaalang-alang
Maaaring kailanganin ng mga kompanya na mag-isyu ng mga pagsisiwalat na nagpapaalam sa mga stakeholder ng paggamit ng mga account ng reserba. Ang mga stakeholder ay karaniwang nangangailangan ng impormasyon kung bakit ang isang kumpanya ay nagtatabi ng cash mula sa mga paggamit sa pagpapatakbo. Ang pagsisiwalat ay maaaring mag-ulat lamang ng pangangailangan para sa isang account ng reserba, ang mga perang ibinubukod bawat buwan at sa wakas ay gumagamit ng mga pondo. Ang mga pamamaraan para sa pag-reconcile at paghawak ng anumang mga overage ay maaari ring nasa pahayag ng pagsisiwalat.
