Kung pinapatakbo mo ang iyong maliit na negosyo mula sa iyong tanggapan sa bahay o mayroon nang dedikadong storefront, maaari mong isaalang-alang ang isang kahon ng post office, o PO Box, kung kailangan mo ng isang propesyonal at pribadong mailing address. Iba pang mga pakinabang ng paggamit ng Estados Unidos Postal Service para sa isang PO Box kasama ang pagsunod sa mail ng iyong negosyo nang mas ligtas, pagkakaroon ng maginhawang pag-access sa iyong mail at pagkuha ng isang seleksyon ng mga laki ng mailbox at mga tuntunin ng plano ng rental mula sa kung saan pipiliin.
Kapag sinusuri ang mga pangangailangan ng iyong negosyo, isinasaalang-alang ang mga benepisyo na ito pati na rin ang pag-alam sa mga limitasyon ng isang PO Box ay makakatulong sa iyo na magpasya kung ang uri ng serbisyong ito sa pag-upa ng mailbox ay pinakamahusay na gumagana para sa iyo.
Mga Tip
-
Ang mga benepisyo ng isang PO Box para sa mga maliliit na may-ari ng negosyo ay may kasamang isang dedikadong address ng negosyo, privacy, seguridad, maginhawang pag-access at kakayahang umangkop na mga pagpipilian sa pag-upa
Flexible Business Address
Ang pagkakaroon ng isang PO Box sa post office ay nakikinabang sa mga maliliit na negosyo na nakabatay sa bahay o nagpapatakbo lamang sa internet dahil nagbibigay ito ng higit pa propesyonal na mailing address kaysa sa isang home address at pinapayagan ka na paghiwalayin ang negosyo at personal na mail.
Kung nakatira ka sa isang maliit na bayan at nais mong gumamit ng isang mas kilalang bayan para sa iyong address ng negosyo, pagkatapos ay ang isang PO Box ay nagbibigay ng kakayahang magamit na ito mula noong nakuha mo ang isang post office sa iyong ninanais na lokasyon. Kung magpasya ka mamaya sa isang iba't ibang mga lugar, maaari mong madaling ipasa ang iyong mail sa negosyo o kahit na ilipat ang iyong PO Box para sa iyong kaginhawahan.
Kung balak mong gamitin ang PO Box bilang iyong opisyal na address ng negosyo at nakarehistro na ang iyong negosyo bilang isang korporasyon, limitadong pakikipagsosyo o limitadong pananagutan ng kumpanya, Binabalaan ng LegalZoom na dapat mong kumuha ng isang PO Box na may pisikal na address ng kalye. Nag-aalok ang USPS ng pagpipiliang ito sa mga piling lokasyon ng post office bilang bahagi ng mga serbisyo ng PO Box. Maaari mong bisitahin ang website ng USPS at gamitin ang tool ng tagahanap ng post office nito upang maghanap ng mga kalapit na lokasyon na nag-aalok ng addressing kalye para sa PO Boxes.
Higit pang mga Secure at Pribadong Mail
Dahil sinusubaybayan ng post office ang papasok na mail at ang iyong mailbox ay maglalaman ng lock sa pigilan ang hindi awtorisadong pag-access, nag-aalok ang isang PO Box ng mas mahusay na seguridad kaysa sa isang mailbox sa labas ng iyong bahay o gusali. Nagbibigay ito sa iyo ng higit na kapayapaan ng isip na ang mga tao ay hindi magnakaw ng mga mahahalagang titik mula sa iyong mailbox o gumawa ng mga pakete na naiwan sa pinto. Ang pinabuting seguridad na ito ay nagpapanatili sa iyong mail nang mas pribado dahil ang mga kumpidensyal na dokumento sa iyong personal o negosyo ay mas malamang na magtapos sa mga kamay ng hindi awtorisadong tao.
Kapag nakatanggap ka ng mga pakete na nangangailangan ng isang pirma sa iyong PO Box, mas mababa rin ang panganib na ang isang hindi awtorisadong tao ay mag-sign sa iyong pangalan at tanggapin ang paghahatid. Sa halip, maaari mong piliin na magkaroon ng iyong pirma sa file at pahintulutan ang isang kinatawan ng post office na tanggapin at hawakan ang pakete nang ligtas hangga't maaari mo itong kunin. Tinatanggal din nito ang abala ng pagkakaroon ng reschedule paghahatid ng package.
Maginhawang Oras ng Pag-access
Kapag ikaw ay abala sa pagpapatakbo ng iyong negosyo, maaari mong mahanap ang isang PO Box maginhawa dahil ang lahat ng iyong mail ay nananatiling gaganapin sa isang lugar hanggang sa magkaroon ka ng isang maginhawang oras upang kunin ito. Habang ang ilang mga post office ay pinapayagan lamang na kunin ang iyong mail sa kanilang regular na oras ng negosyo, ang iba ay nag-aalok pinalawig na oras sa maagang umaga at huli na gabi upang maaari mong bisitahin ang bago o pagkatapos ng trabaho. Piliin ang mga lokasyon kahit na ilagay ang PO Boxes sa isang lokasyon ng lobby na maginhawang ma-access ang 24 na oras sa isang araw para sa walang karagdagang bayad.
Mga Flexible na Pagpipilian sa Pag-upa
Ang isang PO Box ay maaaring mag-alok ng iyong negosyo nang higit pa Mga pagpipilian sa laki ng kakayahang umangkop sa mailbox kaysa sa ilang iba pang mga pribadong kompanya ng serbisyo ng mail, tulad ng UPS. Kapag pumipili ng laki ng PO Box, maaari mong isaalang-alang kung anong mga uri ng mail ang iyong natatanggap at kung gaano kadalas mong balak na kunin ito. Mayroon ka ring opsyon upang makakuha ng isang mas maliit o mas malaking kahon habang nagbabago ang iyong mga pangangailangan sa negosyo. Habang nag-iiba-iba ang bilang ng mga sukat na inaalok sa lokasyon ng post office, nag-aalok ang USPS ng limang opsyon na ito:
- Maliit na maliit: Ang pinakamaliit na sukat na ito ay umaangkop sa 15 regular na titik at hindi tumanggap ng higit sa dalawang pinagsama-sa-magazine.
- Maliit: Katulad ng sobrang maliit na PO Box, umaangkop din ito hanggang sa 15 regular na titik, ngunit mas mataas ito upang tumanggap ng hanggang limang magasin.
- Katamtaman: Ang opsyon na ito ay maaaring magkasya sa mga negosyo na tumatanggap ng malalaking flat envelopes ngunit hindi anumang mga kahon o iba pang makapal na mga bagay.
- Malaking: Ang laki na ito ay maaaring magkasya sa isang pares ng mga maliliit na kahon kasama ang hanggang sa 15 titik.
- Dagdag na malaki: Maaari mong piliin ang laki na ito upang magkaroon ng sapat na silid para sa maraming mga titik at mga parcels.
Nakuha mo rin ang benepisyo ng may kakayahang umangkop sa mga term sa pag-aarkila na maaaring magtrabaho para sa iyo kung kailangan mo lamang ang PO Box para sa ilang buwan o magplano upang mapanatili ito sa loob ng isang taon o mas matagal pa. Nag-aalok ang USPS ng tatlong, anim at 12-buwan na term sa pag-upa para sa iyong PO Box. Ang pagtaas ng mga presyo ay nagtaas ng laki ng PO Box, at mas mahaba ang mga termino sa mas mababang buwanang gastos sa pag-upa. Madali mong mai-renew o palitan ang iyong rental online kapag natapos ang terminong iyon.
Mga Limitasyon ng Mga PO Box
Bagama't marami ang maibibigay sa PO Boxes, maaaring hindi ito angkop sa bawat maliit na negosyo. Maliban kung ang iyong post office ay nag-aalok ng pagpipiliang addressing sa kalye para sa iyong PO Box, maaari kang makinabang mula sa isang iba't ibang pribadong serbisyo sa pag-upa ng mailbox, tulad ng isang UPS mailbox, kung ang pagkakaroon ng isang aktwal na address ng kalye ay mahalaga o kinakailangan para sa iyong uri ng negosyo. Dahil ang mga pangunahing tagapagbigay ng serbisyo sa FedEx at UPS ay naghahatid lamang sa mga aktwal na address ng kalye, nangangahulugan ito sa iyo maaaring limitado sa pagtanggap lamang ng USPS mail na may lamang isang numero ng PO Box.
Depende sa iyong mga oras ng tanggapan ng post office at ang pagkakaroon ng 24-oras na pag-access, ikaw din maaaring may limitadong pag-access sa iyong PO Box sa mga oras na hindi magkasya sa iyong iskedyul. Maaari ka ring makaranas ng abala kung madalas kang makatanggap ng mga pakete na nangangailangan ng isang pirma dahil hindi ka naroroon sa post office upang personal na tanggapin ang mga naturang pakete, kahit na pinapayagan ka ng ilang mga post office na panatilihin ang iyong pirma sa file.
Pagkuha ng USPS PO Box
Kaya mo mag-sign up para sa isang PO Box sa post office o sa pamamagitan ng website ng USPS. Kapag ginagawa ito sa online, sinimulan mo ang proseso ng pag-aaplay ng mailbox application sa pamamagitan ng menu na "Quick Tools" sa website ng USPS. Ang proseso ay unang nagsasangkot ng paghahanap sa mga lokasyon ng post office sa pamamagitan ng address, zip code o lungsod. Ang mga resulta ay magpapakita sa iyo ng isang listahan ng mga lokasyon, ang mga sukat ng PO Box na kanilang inaalok, mga bayad sa pag-upa at mga tuntunin at anumang mga serbisyong premium PO Box magagamit.
Upang simulan ang pagrereserba ng iyong PO Box para sa iyong napiling lokasyon, piliin ang laki ng kahon at ang termino ng rental na gusto mo at i-click ang "Reserve Now." Maaari mong asahan na mag-log in sa iyong USPS account at punan ang isang application na naglalaman ng mga sumusunod:
- Ang iyong personal na address at mga detalye ng contact
- Mga karagdagang mga gumagamit ng PO Box na nais mong italaga
- Opsyonal na mga add-on na serbisyo, tulad ng addressing kalye o lagda sa file
- Mga detalye ng pagbabayad ng credit card
Pagkatapos mong mapunan ang aplikasyon, magbabayad ka ng isang pangunahing deposito at ang iyong unang bayad sa pag-aarkila online. Makakakita ka ng isang prompt upang i-print ang application at dalhin ito kasama ng dalawang anyo ng ID (kabilang ang isang photo ID tulad ng isang lisensya sa pagmamaneho) sa iyong napiling post office. Ang iyong post office ay magtatalaga sa iyo ng iyong numero at mga key ng PO Box.
