Maaari mong gamitin ang Microsoft Word upang lumikha ng isang simpleng iskedyul ng appointment na kasama ang isang listahan ng mga oras at mga pangalan ng client o kaganapan. Upang lumikha ng isang mas detalyadong iskedyul ng appointment na may mga karagdagang field, maaaring gusto mong subukan ang paglikha ng iyong dokumento sa Excel, na nagbibigay-daan sa iyo upang magdagdag ng maraming karagdagang mga patlang bilang mga pangangailangan. Binubuwag din ng Excel ang bawat nakalistang larangan sa iba't ibang mga selula, na inayos ayon sa mga haligi at hanay.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Microsoft Word
-
Microsoft Excel
-
Ang appointment client o data ng kaganapan
Microsoft Word
Magsimula ng isang bagong dokumento sa Microsoft Word. Para sa isang araw na iskedyul ng appointment, i-type ang iyong listahan ng mga oras sa kaliwang margin sa oras, kalahating oras, o 15 minutong palugit, kung kinakailangan. Para sa isang multi-araw na iskedyul ng appointment, maaari kang lumikha ng isang hiwalay na pahina bawat araw.
Pindutin ang pindutang "Enter" nang dalawang beses pagkatapos ng bawat oras na nakalista mo; ito ay nagbibigay-daan sa iyo upang magkaroon ng isang linya break sa pagitan ng mga oras para sa isang mas malinaw na pangkalahatang pagtatanghal.
Mag-type ng colon o hyphen sa tabi ng bawat nakalistang oras, kasunod ng pangalan o kaganapan ng kliyente na pinaplano mong dumalo. I-save ang iyong dokumento sa iyong computer, upang maaari mong idagdag sa iyong iskedyul sa ibang pagkakataon nang hindi na kailangang i-retype ang mga nakaraang dagdag na beses. Kung gusto mo, maaari mo ring i-print ang mga nakalistang beses pagkatapos isulat ang mga pangalan ng client o mga kaganapan sa upang punan ang mga puwang ng oras.
Microsoft Excel
Magsimula ng isang bagong dokumento sa Microsoft Excel. Ang bawat rectangle area ay isang cell; Ang mga haligi ay may label ayon sa alpabeto at mga hilera ayon sa mga numero. I-type ang iyong incremented time slot list sa unang haligi.
I-type ang mga pangalan ng client o mga kaganapan sa haligi B; siguraduhin na coordinate appointment o oras ng kaganapan sa bawat pangalan ng client o kaganapan. Palawakin ang lapad ng haligi kung kailangan mo sa pamamagitan ng pag-click sa vertical bar sa pagitan ng mga haligi A at B at pagpindot sa mouse habang hinihila mo ang bar sa kanan; lumabas sa mouse kapag naabot mo ang lapad na gusto mo.
Gumamit ng karagdagang mga haligi para sa karagdagang impormasyon upang hulma ang iyong iskedyul ng appointment. Halimbawa, maaari mong gamitin ang haligi C upang magdagdag ng mga tala tungkol sa layunin para sa bawat pagpupulong sa iyong mga kliyente. Kung nag-iiskedyul ka ng mga appointment sa isang salon, maaari mong gamitin ang karagdagang haligi upang idagdag kung anong (mga) serbisyo ang hiniling ng bawat kliyente. Kung ikaw ay lumilikha ng isang kolektibong iskedyul para sa iyong pamilya - tulad ng isang pang-araw-araw na tsart o pang-araw-araw o lingguhang iskedyul ng mga kaganapan - maaari mong ilagay ang pangalan ng bawat miyembro ng pamilya sa tabi ng nararapat na mga gawaing-bahay o kaganapan. Magdagdag ng mga karagdagang field ng haligi kung kinakailangan.
