Ang mga Auction, parehong mabuhay at tahimik, ay isang sinubukan at totoong paraan para sa pagtataas ng kita para sa mga organisasyon na nagho-host ng isang taunang kaganapan. Ang pundasyon ng isang matagumpay na fundraiser ng auction ay ang pagkuha ng mga libreng item mula sa mga lokal na negosyo na ibenta sa auction. Ang mga restaurant gift card ay maaaring maging isang kapaki-pakinabang na item sa auction at maraming mga lokal na restaurant ang handang ibigay sa kanila dahil nagsisilbi sila bilang isang anyo ng advertising para sa restaurant. Ang mahusay na nakasulat na mga sulat na kahilingan ay ang susi sa pagkuha ng donasyon ng auction.
Ipakilala ang iyong organisasyon at ang iyong kaganapan. Bagama't tina-target mo ang mga lokal na negosyo, maaaring hindi nila alam ang trabaho na ginagawa ng iyong organisasyon sa komunidad. I-highlight ang ilang mga pangunahing gawain na ginagawa ng iyong organisasyon at ang epekto nito sa mga tao sa iyong komunidad. Talakayin ang mga detalye ng iyong pangyayari, lalo na kung mangyayari ito at kung sino ang magiging target.
Humiling ng mga item na kailangan mo mula sa restaurant. Ipahayag nang malinaw at partikular ang iyong kahilingan. Kilalanin kung paano ibebenta ang mga item sa auction at kung paano gagamitin ang mga nalikom.
Ikonekta ang donasyon sa isang tiyak na pakinabang sa restaurant. Kilalanin kung ang pangalan ng restaurant ay itampok sa imbitasyon sa kaganapan o Web site. Malinaw na ipinapakita kung paano ang pagbibigay ng donasyon ay hindi lamang maghatid ng isang kawanggawa layunin, kundi pati na rin sa isang layunin ng negosyo.
Isapersonal ang mga titik at i-mail ang mga ito. Ipadala nang direkta ang mga titik sa mga may-ari sa pamamagitan ng pangalan. I-print ang mga ito sa letterhead ng organisasyon at mail sa mga opisyal na envelopes ng stationery.
Sundin ang mga may-ari ng negosyo sa pamamagitan ng telepono o nang personal upang matiyak na natanggap ang iyong sulat. Ipagpatuloy ang apela na ginawa sa iyong sulat at isara ang deal.
