Paano Gumawa ng Mga Ulat sa SAP BusinessObjects

Anonim

Ang SAP BusinessObjects ay isang portfolio ng mga solusyon sa software ng katalinuhan sa negosyo na nagpapahintulot sa mga user na ma-access ang data at pag-aralan at iulat ang impormasyon. Ang SAP BusinessObjects ay nagbibigay-daan

--Reporting --Interactive analysis --Advanced analysis --Dashboards at visualization --Data pagsaliksik --Information imprastraktura

Sa solusyon, maaari kang lumikha ng mga ulat sa pamamagitan ng mga query ng gusali gamit ang isang "uniberso": kaugnay na data sa pamamagitan ng function ng negosyo na nakuha mula sa data warehouse. Maaaring kabilang dito ang mga benta, vendor, payroll o iba pang mga detalye batay sa disenyo ng uniberso. Ang mga uniberso ay binubuo ng mga bagay at klase. Ang "Mga Bagay" ay ang mga partikular na elemento ng data na may kaugnayan sa aktibidad ng negosyo, at ang "mga klase" ay isang pagpapangkat ng mga bagay na iyon.

Mag-log in sa SAP BusinessObjects. Ang dialog box ay mag-uudyok sa iyo upang tukuyin ang data na gusto mong i-access. Piliin upang bumuo ng isang query batay sa isang na umiiral na universe o makuha ang data mula sa isa pang mapagkukunan ng data tulad ng Microsoft Excel o isang ASCII file.

Sa bagong wizard ng ulat, i-click ang "Simulan." Kung pinili mo ang data mula sa isang SAP BusinessObjects universe, piliin ang uniberso mula sa kung saan nais mong query ng data at i-click ang "Next," pagkatapos "Tapusin." Ang isang query panel ay lilitaw sa uniberso na iyong pinili. Ang mga elemento na pinili mo sa screen na ito ay gagamitin upang mabawi ang data at istraktura ang ulat.

Suriin ang mga magagamit na klase at mga bagay na lumilitaw sa kaliwang bahagi ng panel ng query. Piliin ang object na nais mong lumitaw sa iyong ulat sa pamamagitan ng pag-double-click o pag-drag sa pangalan ng patlang sa seksyon ng Mga Resulta ng Mga Resulta ng panel ng query. Kung nagpapatakbo ka ng query sa lahat ng bagay sa loob ng isang partikular na klase, i-drag ang buong folder sa seksyon ng Mga Resulta ng Mga Bagay. Ilagay ang mga bagay sa pagkakasunud-sunod na nais mong lumitaw ang mga ito sa ulat.

Gumamit ng mga bagay bilang mga kondisyon o mga filter. Ilapat ang kondisyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang paunang natukoy na kalagayan o sa pamamagitan ng paglikha ng isang kondisyon na pahayag. Lumikha ng isang kondisyon na pahayag sa pamamagitan ng pag-drag sa object na gusto mong i-filter sa seksyon ng Kundisyon ng query panel. Ang isang listahan ng mga operator ay lilitaw sa kaliwang bahagi ng query panel. Ang mga operator na nakalista ay magkakaroon ng katumbas sa, naiiba mula sa, mas malaki kaysa sa, sa pagitan at pattern ng pagtutugma.

Para sa mga layuning pang-ilustrasyon, ipagpalagay na nagpapatakbo ka ng isang ulat ng customer at nais na piliin o i-filter ang mga customer lamang sa estado ng Ohio. Piliin ang object na "customer state" at ang operator na "katumbas ng." Susunod, i-type ang "OH"; hahadlangan nito ang mga resulta sa mga customer lamang ng Ohio. Lumikha ng higit sa isang pahayag sa kondisyon sa pamamagitan ng paggamit ng isang kumbinasyon ng "o" at "at" mga pahayag. Ipatupad ang ulat. I-format ang ulat sa pamamagitan ng pag-aaplay ng mga kabuuan ng pahina, pagpasok ng mga index at kabuuan ng buod ng mga piling field. Maaaring i-export ang ulat na ito bilang isang Excel file o direktang naka-print mula sa SAP BusinessObjects.