Naghahain ang pamahalaan ng Austriya ng humigit-kumulang na dalawang milyong katao, ayon sa Handbook ng Occupational Outlook. Binubuo ng pamahalaan ang 81 porsiyento ng mga pederal na trabaho bilang pangkalahatang serbisyo (GS), na nangangailangan ng ilang anyo ng pormal na edukasyon. Ang ilang mga item ay dapat na kasama sa paglalarawan ng GS posisyon, upang matiyak ang pagiging patas sa proseso ng pagkuha. Ang isang mahusay na nakasulat na paglalarawan ng trabaho ng GS ay nagbibigay sa legal na proteksyon ng tagapag-empleyo, at nagbibigay-daan para sa pagiging patas at kalinawan sa proseso ng pag-hire.
Tukuyin ang pag-uuri para sa posisyon. Ayon sa US Office of Personnel Management, ang mga trabaho na nangangailangan ng dalubhasang kaalaman - tulad ng mga kalihim, mga inhinyero at mga nars - ay naiuri bilang GS. Ang mga manu-manong paggawa o mga posisyon sa kalakalan ay nasa ilalim ng grado sa sahod (WG) at napapailalim sa bayad sa oras ng obertaym.
Ilista ang mga pangunahing tungkulin ng posisyon, lokasyon ng posisyon, kung ito ay isang namamahala na tungkulin at pahayag ng pantay na pagkakataon. Pinapayagan pa rin ng OPM ang salaysay na bersyon para sa mga paglalarawan ng trabaho sa GS, ngunit ito ay na-phased out pabor sa format ng factor.
Maglista ng mga kasanayan na kailangan para sa posisyon ng GS. Huwag ipahayag ang mga nakamit na pang-edukasyon, sertipiko o paglilisensya na kailangan para sa posisyon. Maglista ng masusukat na kasanayan, tulad ng pag-type ng 30 salita sa isang minuto o kaalaman sa Microsoft Office.
Ilista ang mga pisikal na pangangailangan ng posisyon ng GS. Ang mga tauhan ng opisina ay kadalasang gumugol ng mahabang oras sa isang mesa gamit ang isang computer, habang ang tekniko ng agham ay maaaring mag-alsa ng mga mabibigat na bagay at magtrabaho sa lahat ng uri ng panahon. Ang mga ito ay kailangang ipahayag upang malaman ng aplikante kung maaari niyang gawin ang mga tungkulin.
Tukuyin kung ang posisyon ng GS ay isang tungkulin ng superbisor. Kung ang empleyado ay isang superbisor, ilista kung sino siya na nangangasiwa at iba pang mga responsibilidad ng papel na iyon.
Ipabasa at lagdaan ng agarang superbisor ang paglalarawan ng posisyon, pinatutunayan ang katumpakan nito.
