Isang dahilan ang ilang mga maliliit na negosyo na magtagumpay habang ang iba ay nabigo ay na ang ilang mga base na mahahalagang desisyon sa mas mahusay na kalidad ng data. Ang lahat ay tungkol sa pagkuha ng tamang data mula sa mga tamang mapagkukunan ng impormasyon at pagkatapos ay baguhin ang raw data sa kapaki-pakinabang na impormasyon. Halimbawa, pag-aralan kung gaano kahusay ang ginagawa mo ngayon kumpara sa mga pangmatagalang layunin sa pamamagitan ng pag-evaluate ng mga lakas at kahinaan mula sa isang malawak na pananaw ng kumpanya. Sa sandaling mayroon ka ng tamang data, magsulat ng diagnostic analysis report upang masuri ang pang-matagalang posibilidad na mabuhay batay sa kasalukuyang pagganap.
Sundin ang Mga Alituntunin ng Pinakamahusay na Practice
Tukuyin ang iyong madla bago magsimula, dahil matutukoy nito kung kailangan mong isama ang impormasyon sa background, mga kahulugan at detalyadong paliwanag sa ulat. Halimbawa, ang isang ulat na panloob na diagnostic para sa isang maliit na negosyo na may 100 empleyado ay malamang na nangangailangan ng mas kaunting impormasyon sa background kaysa sa isang ulat sa isang madla na kasama ang mga panlabas na stakeholder. Sumulat ng malinaw, maigsi at layunin na mga pangungusap. Ilagay ang huling draft para sa hindi bababa sa isang araw bago ang proofreading. Isa ring magandang ideya na magkaroon ng hindi bababa sa isang tao na patunay ang ulat.
Tukuyin ang Mga Layunin, Mga Inaasahan at Mga Benepisyo
Sabihin ang iyong mga dahilan para sa pagsasagawa ng diagnostic analysis sa seksyon ng pambungad. Kadalasan, ang layunin ay upang masuri ang kasalukuyang estado ng negosyo at mag-ipon ng pundasyon para sa mga sesyon ng pagpaplano ng estratehiya. Susunod, ilarawan kung ano ang inaasahan mong maisagawa ang pag-aaral. Ang mga inaasam ay kadalasang kinabibilangan ng pagkilala sa mga hamon o pagbabanta sa panandaliang pag-unlad at sa pang-matagalang posibilidad na mabuhay, at pagtukoy sa mga layunin sa pagpaplano ng estratehiya. Panghuli, ilarawan kung paano makikinabang ang pagtatasa sa iyong negosyo. Halimbawa, maaari mong sabihin na ang isang pagtatasa sa buong kumpanya ay makikilala ang mga paraan upang balansehin ang mga pangangailangan ng kostumer na may pangangailangan na gumamit ng mas mahusay na mapagkukunan ng tao at pinansyal.
Kilalanin at Ilarawan ang Mga Pamamaraan
Tukuyin ang mga pamamaraan na ginagamit upang masuri ang kasalukuyang estado ng iyong negosyo. Maraming mga kumpanya ang gumagamit ng iba't ibang mga kasangkapan, kabilang ang mga lakas, kahinaan, oportunidad at pananakot na pinag-aaralan sa negosyo bilang buo at para sa mga indibidwal na departamento, pagsusuri sa pananalapi na pahayag, mga survey sa kasiyahan ng customer, panloob na mga panayam at mga talakayan sa maliit na grupo. Magbigay ng tiyak na impormasyon, tulad ng mga katanungan na tinanong sa isang survey o interbyu, mga minuto mula sa mga maliliit na pulong ng grupo at ang mga resulta mula sa pinansiyal na pahayag, balanse at pagsusuri sa pag-aaral.
Mga Natuklasan at Mga Konklusyon
Paghiwalayin ang mga malakas na punto mula sa mga lugar na nangangailangan ng mas maraming atensyon sa pamamagitan ng pagsasama ng bawat isa bilang isang hiwalay na seksyon. Suportahan ang mga natuklasan sa mga katotohanan at istatistika. Halimbawa, kung ilista mo ang higit na mahusay na serbisyo sa customer bilang isang matatag na pundasyon na kung saan upang bumuo, isama ang mga rate ng kasiyahan sa customer, ulitin ang mga porsyento ng customer at mga halimbawa mula sa pagsubaybay ng tawag sa serbisyo sa customer bilang katibayan. Tandaan ang anumang mga uso o mga kadahilanan sa kapaligiran, tulad ng pagbawas ng trapiko sa katapusan ng linggo o mga kakumpitensya na maaaring makaapekto sa iyong negosyo. Tapusin ang ulat sa pamamagitan ng mga listahan ng mga lugar at mga pagkakataon na nilalayon ng iyong negosyo na isama ang pagpaplano ng diskarte sa pang-matagalang.
