Higit pa rito, ang mga tagapamahala ngayon ay dapat na epektibo na mga tagapamagitan - hindi lamang sa mga nakikita nila nang harapan, kundi pati na rin sa mga nagtatrabaho mula sa mga bahay o mga opisina ng satellite. Kung ito ay nahulog sa iyo upang ipakilala ang dalawang tao na "matugunan" sa pamamagitan ng email, ikaw ay paggawa ng kung ano ang dumating na kilala bilang ang "virtual pagpapakilala." Nang walang pakinabang ng mga expression ng mukha at inflections, mahalaga sa iyo na magpatibay ng isang angkop na tono at maingat na piliin ang iyong mga salita, sa pag-aakala na masusulit sila para sa kung ano ang isasama mo kung ano ang iyong pinipili.
Alamin ang iyong madla ngunit manatiling tapat sa iyong layunin. Ang isang tao ay dapat na unang ipinakilala, ang iba pang pangalawa, kaya piliin ang pagkakasunud-sunod nang may pag-aalaga. Halimbawa, kung nagpapakilala ka ng isang manunulat at editor na nagtatrabaho nang sama-sama sa isang proyekto, angkop na ipakilala muna ang nangunguna. Kung ang dalawang tao ay mananatiling pantay na kalagayan ngunit ang isa ay may higit na katandaan, banggitin muna ang taong ito.
Magsimula sa pamamagitan ng pagpapaliwanag kung bakit ginagawa mo ang pagpapakilala. Pumili ng isang tono na mapanimdim ng iyong misyon, alam na maaaring itakda din nito ang tenor ng relasyon na sinusubukan mong hulihin. Ang iyong tono ay dapat na sumasalamin sa iyong estilo ng pangangasiwa at subtly ihatid ang iyong mga inaasahan. Halimbawa, baka gusto mong sabihin na ikaw ay "nagagalak na gumawa ng isang koneksyon sa pagitan ng dalawang mahuhusay na miyembro ng koponan na kung hindi man ay hindi maaaring magkaroon ng pagkakataong magtrabaho nang sama-sama."
Magtalaga ng pantay na oras sa bawat tao, i-highlight ang mga pangunahing punto tungkol sa kanilang mga pinagmulan at kani-kanilang mga talento. Maaari mong isulat ang isang talata tungkol sa bawat tao, na nagtatapos sa impormasyon ng contact ng taong iyon. Panatilihin ang iyong mata na sinanay sa tono; kung may bugaw ka tungkol sa isang tao, siguraduhin na mabigat tungkol sa iba.
Sabihin ang iyong mga inaasahan. Kung nais mo silang makipag-usap sa pamamagitan ng telepono, sabihin ito. At bigyan sila ng deadline para sa paggawa nito. Italaga ang isang tao na kumuha ng inisyatiba at iulat sa iyo na matagumpay silang nakipag-ugnayan.
Isara ang iyong virtual na panimula sa isang positibong tala - siguro sa parehong paraan na iyong sinimulan ito. Itaguyod ang iyong pag-asa para sa pakikipagtulungan ng produksyon. Kung ihatid mo ang positibong enerhiya, dapat itong nakakahawa.
Mga Tip
-
Tulad ng lahat ng uri ng pagsulat, huwag magmadali ng isang virtual na pagpapakilala. Nagbabayad ito upang itabi, lumipat sa iba pang mga gawain at pagkatapos ay bumalik dito kasama ang isang sariwang pares ng mga mata. Subukan mong basahin ito mula sa punto ng bawat tao, tingnan ang iyong mga pagpipilian sa salita at gumawa ng anumang mga pagbabago bago ipadala ito.
