Ang isa sa mga pinaka-karaniwang gawain ng mga tagapamahala at mga may-ari ng negosyo ay ang pag-iiskedyul ng mga empleyado. Ang mga kalagayan ng bawat empleyado ay nakakaapekto sa kanyang availability. Ang pagpupuno ng mga pangangailangan ng kawani sa isang iskedyul ay maaaring maging isang lingguhang hamon, lalo na kapag nakikitungo ka sa mga sakit ng empleyado, mga emerhensiya at bakasyon. Sa kabutihang palad para sa mga tagapamahala, ang paglikha ng isang iskedyul ng empleyado ay maaaring gawing simple sa pamamagitan ng pagsunod sa ilang mga simpleng hakbang.
Mga bagay na kakailanganin mo
-
Program ng spreadsheet
-
Papel at panulat o lapis (opsyonal)
Buksan ang iyong paboritong programa ng spreadsheet tulad ng Microsoft Works, Microsoft Office o Open Office at gumawa ng walong haligi. Lagyan ng label ang unang hanay na "Pangalan" at ang natitirang pitong haligi para sa mga araw ng linggo. Kung hindi naman, maaari mong gamitin ang isang panulat at papel sa pamamagitan ng pagtiklop ng papel sa walong hanay at pagtiklop ito sa kalahati patayo ng tatlong beses.
Sa unang hanay, ilista ang bawat pangalan ng iyong mga empleyado. Ang mga pangalan ay maaaring nakalista sa anumang pagkakasunud-sunod, hangga't ang lahat ng mga empleyado ay kasama. Lumikha ng hilera para sa bawat empleyado.
Maglagay ng "X" sa anumang cell kung saan ang isang empleyado ay hindi magagamit. Halimbawa, kung hindi magawang magtrabaho si Maria sa Miyerkules, maglagay ng "X" sa tabi ng kanyang pangalan sa haligi ng Miyerkules. Ang pag-block ng hindi magagamit na mga araw ay makakatulong upang ihubog ang iyong iskedyul at maiwasan kang hindi aksidenteng lumikha ng mga salungatan sa iskedyul para sa iyong mga empleyado.
Punan ang iyong grid sa pamamagitan ng pagpasok ng mga oras upang magtrabaho bawat araw sa tabi ng pangalan ng bawat empleyado, kasama ang mga oras ng trabaho para sa bawat araw na idinagdag sa naaangkop na haligi. Halimbawa, kung nagtatrabaho si David mula 9 a.m. hanggang 5 p.m. Lunes hanggang Biyernes, idagdag ang "9-5" sa tabi ng pangalan ni David sa bawat isa sa mga pang-araw-araw na haligi.
I-finalize ang iyong iskedyul sa pamamagitan ng pagsusuri kung kanino mo naka-iskedyul na magtrabaho sa bawat araw at tiyakin na nagdagdag ka ng sapat na kawani upang masaklaw ang lahat ng oras ng trabaho o kinakailangang shift. Halimbawa, ang isang negosyo na may tatlong shift sa trabaho ay susuriin ang bawat pang-araw-araw na haligi upang matiyak na ang hindi bababa sa isang empleyado ay nakatakdang gumana sa bawat shift sa trabaho. Kung kailangan mo ng higit sa isang tao bawat shift, ayusin ang iyong iskedyul nang naaayon.
Mga Tip
-
Kung wala kang programa ng spreadsheet, i-download ang Open Office para sa isang libreng spreadsheet na may kumpletong mga kakayahan.
Sinusuri ng maraming mga negosyo ang kanilang mga iskedyul upang matiyak na wala sa kanilang mga empleyado na naka-iskedyul para sa higit sa 40 oras ng trabaho bawat linggo.
