Ang pamumuno ay mahihirap na trabaho, kung ikaw ay nagpapatuloy ng isang koponan ng dalawa o nagpapatakbo ng isang buong kumpanya Fortune 500. Sa kabutihang palad, ang mga lider ngayon ay may malawak na hanay ng mga tool sa tech sa kanilang pagtatapon, salamat sa cloud software na nagpapahintulot sa kanila na ma-access ang kanilang mga file ng trabaho mula sa kahit saan. Kung nakaupo ka sa iyong mesa o sa paraan sa isang pulong ng negosyo, maaari kang makipag-ugnay sa iyong koponan at panatilihing gumagalaw ang mga proyekto gamit ang iyong computer, laptop o mobile device. Para sa mga tagapamahala, ang mga computer ay may mahalagang papel sa pamamahala at pakikipag-ugnay sa mga empleyado.
Teknolohiya para sa Komunikasyon
Kung kailangan mong hilingin sa isang empleyado o kasamahan isang tanong, ang paglalakad sa opisina ay maaaring hindi isang opsiyon. Ang bilang ng mga malalawak na manggagawa ay tumaas, kasama ang isang survey ng Gallup na nagpapakita na ang 43 porsiyento ng mga tao ay nagtrabaho nang malayuan nang hindi bababa sa bahagi ng panahon sa 2016. Ito ay mula sa 39 porsiyento noong 2012 at inaasahan na maabot ang 50 porsiyento ng 2020. Bilang karagdagan sa mga email at mga tool sa instant messaging, hinahayaan din ng teknolohiya na ang buong koponan ay madaling makipag-usap gamit ang social media-style collaboration software. Sa halip na magpadala ng isang serye ng mga email at naghihintay ng mga tugon, maaaring mag-post ang mga lider ng isang katanungan tungkol sa katayuan ng isang proyekto at ipaalam ang lahat ng tao sa parehong thread.
Mga Computer para sa Pamamahala ng HR
Bago ang mga kompyuter, ang mga tagapamahala ay gumagamit ng mga proseso sa pag-accounting na batay sa papel upang pamahalaan ang mga gawain ng HR tulad ng payroll at mga pagproseso ng benepisyo Ang mga tamang kasangkapan ay nagbibigay sa mga empleyado ng portal na kailangan nila upang iulat ang kanilang sariling oras, na ginagawang madali para sa mga tagapamahala upang mag-click lamang ng isang pindutan upang aprubahan at magpatuloy sa kanilang araw. Maaari mo ring i-automate ang proseso ng pagrerepaso ng pagganap ng empleyado, na humahawak sa iyong sarili sa isang takdang iskedyul upang makipag-usap sa bawat empleyado tungkol sa gawaing ginagawa nila. Para sa maliliit na negosyo, ang mga tool na ito ay maaaring maging isang malaking kaluwagan, dahil wala silang mga HR team upang pamahalaan ang lahat ng mga prosesong ito. Itinakda lamang nila ang lahat sa system at mag-log in upang repasuhin at aprubahan.
Software para sa Mga Aktibidad sa Pagsubaybay
Mahalaga rin ang remote na gawain upang regular na subaybayan ang mga aktibidad ng empleyado gamit ang teknolohiya. Ang isang remote freelancer na kuwenta ng oras ay maaaring mag-log in sa isang time tracker upang matiyak na ang mga ito ay talagang nagbibigay ng mga serbisyo tulad ng ipinangako. Ngunit marahil ang pinakamalaking benepisyo ng software sa pagsubaybay ay ang mga tagapamahala ay maaaring makakuha ng pananaw sa kung saan ang mga mapagkukunan ay kailangang ilaan. Halimbawa, ang tagapamahala ng isang call center ay nakikita na ang karamihan sa mga tawag ay nanggagaling sa isang lugar, habang ang iba pang mga lugar ay may mga empleyado na may maraming oras na walang ginagawa sa pagitan ng mga tawag. Ang mga mapagkukunan ay maaaring ilaan upang makuha ng mga customer ang serbisyo na kailangan nila at binabawasan ng negosyo ang basura.
