Iniuulat ng mga memorandum ng audit ang mga natuklasan ng isang pag-audit sa client. Ang mga auditor ay maaari ring magpadala ng isang memo sa dulo ng isang panloob na audit upang ipaalam sa mga tagapamahala, may-ari o mga miyembro ng board ng mga rekomendasyon ng koponan ng audit. Ang saklaw ng isang pagsusuri ay nag-iiba batay sa mga pangangailangan ng kumpanya. Halimbawa, ang panloob na pag-audit ay maaaring tumuon sa kahusayan ng mga pamamaraan ng kumpanya sa halip na suriin ang impormasyon sa pananalapi nito.
Header at Introductory Paragraphs
Ilista ang petsa sa itaas ng iyong memo sa pag-audit. I-drop ang ilang mga linya at ilista ang pangalan, address at numero ng pagkakakilanlan ng kliyente, kung naaangkop. Tukuyin ang panahon na sakop ng pag-audit sa panimulang parapo. Kung ang memo ay may kaugnayan sa isang quarterly audit, isama ang taon ng pananalapi na kung saan ito nabibilang. Sabihin ang paunang layunin ng pag-audit, tulad ng pagpapatunay ng mga pahayag sa pananalapi, panloob na paggamit o pagsusuri sa buwis.
Katawan ng Memo
Gamitin ang katawan ng memo upang talakayin ang mga resulta ng pag-audit. Ilista ang mga lugar na kasama sa pag-audit at ang pamamaraan na ginagamit upang suriin ang bawat isa. Para sa mga pinansiyal na pag-audit, maging tiyak na posible sa mga halaga ng dollar at mga petsa ng anumang kaduda-dudang mga transaksyon.
Final Paragraph
Sa huling talata, mag-alok ng maikling buod ng iyong opinyon sa mga proseso ng kumpanya. Ilista ang mga lugar na mahusay na nagtrabaho at nag-aalok ng mga rekomendasyon upang matugunan ang anumang mga lugar ng problema. Ibigay ang iyong impormasyon sa pakikipag-ugnay kung sakaling may mga tanong ang tatanggap tungkol sa iyong mga natuklasan o nais na mag-iskedyul ng isang follow-up audit pagkatapos maitama ang mga isyu.
