Isang kumot PO, o order ng pagbili, ay isang umiiral na kontrata upang bumili ng mga kalakal o serbisyo sa isang nakasaad na presyo at para sa isang takdang dami ng oras. Ang kumot ng PO ay nagdaragdag ng katiyakan sa isang negosyo. Mayroong maraming mga pakinabang sa paggamit ng ganitong uri ng commerce. Ang mga ahensya ng gobyerno o isang pribadong negosyo ay maaaring gumamit ng isang kumot PO.
Imbentaryo
Ginagawang madali ng PO para sa mga empleyado ng mamimili upang kalkulahin ang tamang mga antas ng imbentaryo at malaman kung oras na upang muling ayusin ang mga supply. Pinapayagan ng PO ang isang mamimili na mas mahusay na makontrol ang mga gastos sa pamamagitan ng pagtatag ng mga panukalang-gastos sa pagtitipid tulad ng isang sistema ng imbentaryo sa oras.
Mga Savings sa Gastos
Ang mga nag-aalok ng mga bid ay nagpapahintulot sa mga potensyal na vendor na madama na ang mga katunggali ay may pantay na pagkakataon sa negosyo. Ang karagdagang kompetisyon ay nangangahulugang kanais-nais na mga presyo sa bumibili. Sa isang matatag na presyo para sa isang takdang panahon, ang PO ay nagsisilbing isang bakod laban sa pagpintog. Ang pinalaking kumpetisyon ay nagpapahintulot din sa mamimili ng higit pang pakikinabangan sa pakikipag-ayos ng mas mahusay na mga term sa kontrata.
Katiyakan
Ang mga negosyo ay tulad ng katiyakan. Sa isang kumot PO, may katiyakan para sa parehong supplier at vendor tungkol sa gastos ng mga kalakal o serbisyo. Ang parehong panig ay may katiyakan tungkol sa dami, presyo, mga kinakailangan sa paghahatid at mga tuntunin sa pagbabayad. Ang supplier ay tiyak sa kita na dumarating sa kanyang negosyo. Kung ang order ay sapat na malaki at ang tagabili ng isang kilalang kumpanya, ang vendor ay maaaring magamit ang mga PO upang magtatag ng isang linya ng kredito.
Ang Proseso ng Pagbili
Ang paglalagay ng isang kumot PO codifies ang proseso ng pagbili. Binabawasan nito ang oras na ginugol sa mga paulit-ulit na mga bid ng order at nagbibigay-daan sa mga mamimili na pag-isiping mabuti sa iba pang mga gawain. Ang isang kumot PO ay nagpapataas din sa mga contact sa networking ng vendor para sa mga transaksyon sa hinaharap. Ito ay nag-iiwan ng malinaw na trail ng pag-audit. Sa panahon ng proseso ng pag-bid, ang mga vendor ay maaaring mag-alok ng mga bagay na kapalit na maaaring mas mahusay kaysa sa orihinal.
