Habang nagsisimulang magretiro ang mga boomer ng sanggol, ang pangkalahatang mga antas ng karanasan sa halos bawat organisasyon ay nakatakda upang tanggihan. Minsan kilala bilang utak alisan ng tubig, o kaalaman alisan ng tubig, mga kompanya ng mukha ang tunay na posibilidad na ang mga kritikal na mga kasanayan at kaalaman ay maaaring lumabas sa pinto kasama ang mga nagretiro empleyado. Upang matugunan ang problemang ito, ang organisasyon ay dapat kumilos nang maaga sa pagreretiro ng mga empleyado upang mapadali ang paglipat ng kaalaman. Ang mga pinakamahuhusay na kasanayan para sa pagpapalit ng mga nagreretiro na empleyado ay dapat magsama ng mga probisyon upang maglipat ng kaalaman sa kapalit.
Kilalanin ang mga posisyon sa loob ng organisasyon na ang mga incumbents ay karapat-dapat - o sa lalong madaling panahon ay magiging karapat-dapat - upang magretiro, at simulan ang proseso ng aktibong pagpaplano ng pagpapalitan. Tukuyin ang mga landas sa karera sa loob ng samahan, at tukuyin ang mga potensyal na empleyado na kukuha ng mga tungkulin sa pagreretiro ng kasalukuyang nanunungkulan. Ang layunin ay upang itaguyod mula sa loob nang walang isang nakikilalang drop sa mga kasanayan, kaalaman o produksyon sa pamamagitan ng oras ng pagreretiro ay nangyayari.
Alamin kung ang plano ng manggagawa ay magretiro at - kung alam - partikular kapag ang kanyang huling araw ay magiging. Bumuo ng isang plano sa pangangalap batay sa panahong ito.
Tanungin ang nagretiro na empleyado na i-cross ang iba sa loob ng departamento, at talakayin siya sa pagbuo ng mga manu-manong pamamaraan ng hakbang-hakbang para sa iba't ibang mga gawain sa ilalim ng kanyang panayam. Gumawa ng isang kagawaran na may kaalaman sa mga proseso at mga pamamaraan na ginagawa ng bawat manggagawa, upang ang gawain ay maaaring magpatuloy nang tuluy-tuloy sa pagreretiro.
Isama ang nagretiro na manggagawa sa proseso ng pangangalap at desisyon ng pag-hire. Kung pinahahalagahan ng kumpanya ang kanyang kadalubhasaan at kung paano niya ginampanan ang papel, isama siya sa pagdidisenyo ng mga tanong para sa proseso ng pakikipanayam at sa panayam mismo.
Magtalaga ng bagong manggagawa ng ilang linggo bago ang mga kasalukuyang nanunungkulan na magretiro. Payagan ang isang panahon ng cross training upang matutunan ng bagong empleyado ang mga lubid.
Mga Tip
-
Subukan ang mga manu-manong pamamaraan at mga gabay bago umalis ang nagreretiro na empleyado. Magkaroon ng isa pang manggagawa - isang taong hindi nakaranas sa mga tungkulin - subukang magsagawa ng isang gawain gamit lamang ang gabay sa pamamaraan. Tukuyin ang anumang mga tanong na may tagasubok, mga pagkakamali o mga pagkakamali sa manu-manong para sa nagreretiro na miyembro ng kawani upang ayusin.
Babala
Kung plano mong lumipat sa ibang direksyon, o hindi ka nasisiyahan sa pagganap ng nagretiro na manggagawa, huwag isama ang empleyado sa interbyu at proseso ng paggawa ng desisyon. Kung hindi man, malamang na magkakaroon ka ng isang kapalit na halos kapareho ng nagretiro na manggagawa.
